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留人靠企業(yè)文化,養(yǎng)人靠員工關(guān)系管理

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呼叫中心發(fā)展近幾年來(lái),呈現(xiàn)出一個(gè)非常突出的問(wèn)題,就是呼叫中心人力資源管理,很多呼叫中心從創(chuàng)建到穩(wěn)步發(fā)展,到成熟運(yùn)營(yíng),無(wú)論是幾人還是幾十人、幾百人,中心人力資源管理大多是席人治席,高度自治”的原則,貫穿呼叫中心運(yùn)營(yíng)的人力資源管理問(wèn)題,也成了眾多自治范疇中的一塊,人自己招,培訓(xùn)自己講,績(jī)效自己考,薪酬自己定。這樣一來(lái)確實(shí)使很多呼叫中心管理者在不斷的摸爬滾打中練就了一身本領(lǐng),管理起呼叫中心來(lái)也有著一套自己的辦法,可邁出呼叫中心的大門(mén)才知道自己做的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理中人力資源管理模塊是多么的不成熟。這個(gè)問(wèn)題有的也被呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理者發(fā)現(xiàn),為了更好的結(jié)合企業(yè)人力資源管理的優(yōu)勢(shì),盡可能的將呼叫中心內(nèi)部人力資源管理與企業(yè)整體人力資源管理融合在一起,甚至聘請(qǐng)人力資源優(yōu)勢(shì)型人才進(jìn)入呼叫中心行業(yè),開(kāi)展人力資源改良工作,豈不說(shuō)人才能不能適應(yīng),就呼叫中心管理者站在呼叫中心管理高度對(duì)人力資源改良的遠(yuǎn)景看,一般的人力資源管理從業(yè)者是無(wú)法達(dá)到期望標(biāo)準(zhǔn)的,這不是人才能力的問(wèn)題,是不同行業(yè)間不同流程的問(wèn)題。


我們都知道,呼叫中心本身在中國(guó)就是一個(gè)新興行業(yè),相比于傳統(tǒng)行業(yè)來(lái)講是一個(gè)跨世紀(jì)的年輕人”,傳統(tǒng)行業(yè)經(jīng)過(guò)了幾十年的發(fā)展,由原來(lái)的企業(yè)綜合管理開(kāi)始逐漸引入人力資源管理概念,改善企業(yè)在招人、用人、留人方面的優(yōu)勢(shì)。這個(gè)過(guò)程經(jīng)歷了十幾年,現(xiàn)今在中國(guó)形成了一套較多企業(yè)均為適用的人力資源管理體系和管理辦法,也就是說(shuō),目前很多人力資源管理者從開(kāi)始接觸人力資源管理到以后的工作中,已經(jīng)形成了一種人力資源管理模式,而這種模式對(duì)于呼叫中心管理而言,并不一定是較為適用的。


呼叫中心發(fā)展到今天,座席人員的基本素質(zhì)在不斷的提升,也涌現(xiàn)出一大批呼叫中心基層管理人才,可相對(duì)于這個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度而言,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,求賢若渴四個(gè)字成了運(yùn)營(yíng)管理者的口頭禪,對(duì)于呼叫中心中高層管理人員來(lái)講,不斷增加的座席數(shù)量是對(duì)他們管理能力的挑戰(zhàn),人、財(cái)、物,在一個(gè)成熟呼叫中心管理中慢慢的脈絡(luò)清晰起來(lái),這之中的人,指的當(dāng)然是人力資源管理。很早以前,就有很多呼叫中心管理人員在不斷摸索呼叫中心排班,不斷地改善呼叫中心培訓(xùn)方法和方式,這些無(wú)外乎是人力資源的管理范疇,我們?cè)诓粩嗟母纳坪艚兄行娜肆Y源管理中不同模塊的適應(yīng)度和合理化,現(xiàn)在應(yīng)該著眼的是呼叫中心整體人力資源的管理體系建設(shè)和呼叫中心與企業(yè)人力資源體系的接軌能力。


人力資源管理是很簡(jiǎn)單的,它在企業(yè)當(dāng)中起到的作用無(wú)非是將原來(lái)幾個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)融合在一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,將與人相關(guān)的管理工作整合在一起,相互依撐、相互扶持、相互滲透,發(fā)揮更為突出的作用。


呼叫中心在這幾年面臨過(guò)好幾個(gè)艱苦的階段,其中有座席人員素能提升階段,績(jī)效考核與班組管理階段,中心運(yùn)營(yíng)管理與市場(chǎng)推展階段。就現(xiàn)在的眾多呼叫中心而言,前面兩個(gè)階段已經(jīng)慢慢的過(guò)去了,我們能夠通過(guò)自己的方法達(dá)到中心要求的目標(biāo),素能不高我們可以培訓(xùn);績(jī)效不合理我們可以不斷嘗試;班次怎么排無(wú)非是更優(yōu)化。可是這些工作有沒(méi)有站在一個(gè)企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)做,有沒(méi)有在培養(yǎng)的初期考慮到它的拓展型和可復(fù)制能力呢?我相信在這些方面,大多數(shù)管理者的考慮是不夠的。


人力資源在呼叫中心管理中的運(yùn)營(yíng)可以說(shuō)是一個(gè)催化劑,用對(duì)了可以生金,用錯(cuò)了則會(huì)生銹,也許是事半功倍,也可能是事倍功半。怎么用?簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是需要將人力資源不同模塊的管理常識(shí)和工作方法與呼叫中心實(shí)際工作相結(jié)合。就選人而言,從事了這么長(zhǎng)時(shí)間的呼叫中心管理,自己認(rèn)為呼叫中心人才的選拔是所有基層工作崗位中最為復(fù)雜的,也是最有難度的。

縱覽呼叫中心人才錄用的主要途徑,可以分為兩種,傳統(tǒng)形式招聘錄用和定向培養(yǎng)錄用。


傳統(tǒng)形式招聘也就是網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)議和公告,這些招聘形式的優(yōu)勢(shì)則是可以更為主動(dòng)的去選擇適用型人才,人員素質(zhì)較高,當(dāng)然我們指的也是在這些傳統(tǒng)途徑中去挑擇優(yōu)錄取,而不是來(lái)者不拒,因?yàn)楹艚兄行墓ぷ鞑皇敲總€(gè)人都能夠做的,或者說(shuō)能夠做好的,在每一個(gè)渠道后面,都需要人力資源招聘體系的支撐,選崗位匹配的人。


這樣的渠道有一個(gè)大家有目共睹的劣勢(shì),就是量的問(wèn)題,面對(duì)傳統(tǒng)招聘渠道帶來(lái)的應(yīng)聘者人數(shù)少的特點(diǎn),相對(duì)于呼叫中心行業(yè)平均10%的流失率而言,這個(gè)窟窿似乎永遠(yuǎn)也補(bǔ)不上,靜靜的做在家里等人才上門(mén)的方式現(xiàn)在已經(jīng)成為很多呼叫中心在招聘時(shí)輔助的招聘渠道,主要渠道已經(jīng)漸漸變成了定向培養(yǎng)。


定向培養(yǎng)人才在近兩年開(kāi)始顯露成效了,就如同90年代末掀起的計(jì)算機(jī)人才培養(yǎng)浪潮一樣,進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),很多呼叫中心行業(yè)規(guī)模較大的城市,開(kāi)始出現(xiàn)一些從事呼叫中心人才定向培養(yǎng)的企業(yè),由于行業(yè)規(guī)范工作的滯后,這個(gè)過(guò)程是此起彼伏,在政府開(kāi)始扶持服務(wù)外包以來(lái),這樣的人才培養(yǎng)方式像久旱逢甘露的麥苗,真正開(kāi)始了入春的成長(zhǎng),眾多呼叫中心管理者便開(kāi)始嘗試這種人才選用方式,將更多的人才選用風(fēng)險(xiǎn)寄托在這些人才培養(yǎng)企業(yè)。想法自然很好,可適用性真的可以達(dá)到100%嗎?現(xiàn)實(shí)已經(jīng)告訴了我們答案,雖然定向培養(yǎng)的人才在行業(yè)與崗位認(rèn)知、服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)基礎(chǔ)等方面能力有所提升,可進(jìn)入企業(yè)后的文化適應(yīng)、環(huán)境適應(yīng)、工作適應(yīng),使得很多人才不能夠以最快的速度投入工作,在工作中顯示出明顯的技能優(yōu)勢(shì)。


為什么只有很少的企業(yè)選擇自己來(lái)培養(yǎng)呼叫中心人才,相比除了有成本問(wèn)題外,還有人力資源體系的完整性問(wèn)題。有的管理者說(shuō),就自主培養(yǎng)和將來(lái)的投入產(chǎn)出比而言是不劃算的,培養(yǎng)的人才很有可能會(huì)流失,倒不如用別人花錢(qián)培養(yǎng)的人才好。


一個(gè)行業(yè)人才的流失乃正常現(xiàn)象,我們不可能與人才簽訂像賣(mài)身契一樣的用工合同,流失率是任何行業(yè)都面臨的問(wèn)題。我們都知道呼叫中心人才流失率高,可原因在哪里?從人力資源管理方面看,這個(gè)問(wèn)題就是留人,是人力資源管理范疇中如何留人的問(wèn)題。


人才來(lái)了留不住,走了就抱怨行業(yè)特點(diǎn),說(shuō)這些是不可避免的,這些話(huà)如果從運(yùn)營(yíng)管理者的口中說(shuō)出,是可以理解的,但如果從呼叫中心人力資源管理者嘴里說(shuō)出來(lái),相信會(huì)被同行恥笑,本職工作的失誤何以歸罪于一個(gè)看不見(jiàn)又摸不著的東西!說(shuō)出這樣的話(huà)無(wú)非是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,告訴大家,我就是這么管的,換誰(shuí)來(lái)都一樣,不會(huì)好多少。


人力資源里有一個(gè)分支,叫企業(yè)文化與員工管理,留人靠企業(yè)文化,養(yǎng)人靠員工關(guān)系管理,人才愿不愿意在中心奉獻(xiàn)自己的青春與能力,要看企業(yè)文化的吸引力,沒(méi)有吸引力的企業(yè)文化就像北方的饅頭,餓了來(lái)兩個(gè),不餓的時(shí)候就可能換大餅,也許是煎餅果子。

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