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你說的是客戶想聽的話嗎?

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俗話說“不在乎你說什么,只在乎你怎么說”。

對于每個呼叫中心來說,培訓(xùn)最關(guān)鍵的事情就是要讓員工知道自己企業(yè)的產(chǎn)品是什么。無論你是只做電話銷售還是只是接聽來電,你都需要知道自己在賣什 么。 因此,產(chǎn)品培訓(xùn)是呼叫中心培訓(xùn)中很重要的一個組成部分,離開了扎實(shí)的產(chǎn)品知識,再好的服務(wù)理念和服務(wù)技巧都只是無米的巧婦——做不出一頓像樣的飯菜。

那么,應(yīng)該怎樣來做產(chǎn)品培訓(xùn)呢?

或許,有人會覺得,產(chǎn)品培訓(xùn)無非就是把產(chǎn)品的技術(shù)特征、使用方法、企業(yè) 對該產(chǎn)品的服務(wù)承諾等內(nèi)容告訴員工即可。不能說這種觀點(diǎn)錯誤,但是,請?jiān)O(shè)想,在當(dāng)今倡導(dǎo)人性化、個性化服務(wù)的潮流中,這種只以產(chǎn)品為核心的培訓(xùn)方式是否還 適合?通過這種注重產(chǎn)品技術(shù),忽略用戶感受的培訓(xùn),我們的一線員工在向客戶介紹產(chǎn)品的過程中,他說的話是否真的是客戶希望聽到的?接下來,筆者將結(jié)合自己 的一些培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),來談?wù)劗a(chǎn)品培訓(xùn)的話題。

呼叫中心產(chǎn)品培訓(xùn)的難處

說起產(chǎn)品培訓(xùn),我們應(yīng)該先來看看,產(chǎn)品培訓(xùn)的困難在哪里?

如果說只是介紹產(chǎn)品,很簡單,我們只需把產(chǎn)品拿到學(xué)員面前,讓他親自摸一摸,用一用,然后培訓(xùn)師再把一些要點(diǎn)“拎一拎”,一個產(chǎn)品的培訓(xùn)就結(jié)束了。 確實(shí)如此,為了讓學(xué)員更好的掌握產(chǎn)品,讓他親身體驗(yàn)這個產(chǎn)品是很關(guān)鍵的一個步驟。只要有可能,就必須在產(chǎn)品培訓(xùn)中添加這一環(huán)節(jié)。

通過這一環(huán)節(jié)中,學(xué)員以自身的體驗(yàn)知道了這是什么產(chǎn)品。但是,這只是學(xué)員自己的認(rèn)識。如果現(xiàn)在要這個學(xué)員向一個客戶介紹這個產(chǎn)品,他一定可以說出些 什么來,不過,他說的只是自己的感性認(rèn)識。學(xué)員說的并不一定就是客戶要聽的。道理很簡單,當(dāng)朋友問我們某件產(chǎn)品怎么樣時,我們通常只是從自己的實(shí)際使用感 覺來說,然而,我們的感覺并不能代表我們的朋友的。同樣的,學(xué)員自己的體驗(yàn)并不能真正說出吸引客戶的話術(shù)。

這時,如果能夠讓客戶在聽學(xué)員介紹的同時,也能夠親自體驗(yàn)產(chǎn)品,那么,他會對學(xué)員的這種描述產(chǎn)生認(rèn)同。然而,在呼叫中心,座席代表通過話筒向客戶介 紹產(chǎn)品,客戶無法對這個產(chǎn)品產(chǎn)生實(shí)際的接觸。因此,如何讓座席代表感性的認(rèn)識變成一種比較合理的理性描述,最后當(dāng)客戶聽了這種描述后又能將它還原成感性認(rèn) 知成為了呼叫中心產(chǎn)品培訓(xùn)中的最大難題。

分層培訓(xùn)體系中對產(chǎn)品培訓(xùn)的處理方式

為了解決前面所提到的產(chǎn)品培訓(xùn)的難題,我們在分層培訓(xùn)體系中可以這樣來處理。

首先,根據(jù)分層培訓(xùn)的特點(diǎn),我們將產(chǎn)品培訓(xùn)的難度設(shè)定為兩個不同的層次。第一層培訓(xùn)的重點(diǎn)是告訴學(xué)員這是什么;第二層培訓(xùn)的重點(diǎn)是告訴學(xué)員這個產(chǎn)品構(gòu)成的原理是怎樣的。接下來,我們就簡單描述一下這兩層培訓(xùn)的關(guān)鍵成分。

1、用FAB的思想告訴學(xué)員這是什么

要說清楚某件產(chǎn)品是什么,從客戶的角度看,最好的方式就是以銷售中常用的FAB的銷售技巧來開展。什么是FAB?簡單說就是在產(chǎn)品介紹過程中,按照特點(diǎn)、優(yōu)勢、利益三方面逐步展開,讓聽眾在最短的時間內(nèi)知道這件產(chǎn)品的價值所在。

比如,我們在介紹寬帶上網(wǎng)時,與其說這是用有線接入、采用分頻技術(shù)、最大帶寬10M,還不如針對窄帶上網(wǎng)的劣勢,告訴對方“您現(xiàn)在只需3秒時間就可 以下載原先用時3分鐘才能下完的那首歌曲。而且原來每小時花4元的上網(wǎng)費(fèi),同樣的價錢現(xiàn)在您可以24小時暢游網(wǎng)絡(luò)。”可以看出,后面的那段介紹讓聽眾很快 就可以了解寬帶上網(wǎng)的好處是什么,即快速和便宜。這正是FAB的特點(diǎn)所在。

使用這一方式進(jìn)行的產(chǎn)品培訓(xùn),往往會放在較低的培訓(xùn)層次中,主要的培訓(xùn)對象是那些剛剛?cè)肼毜男聠T工。對于新員工來講,與其讓他們痛苦地去記憶復(fù)雜繁 瑣的技術(shù)細(xì)節(jié),還不如讓他們記住最簡單但是又是最實(shí)際的產(chǎn)品推薦話術(shù)。用FAB方式所進(jìn)行的產(chǎn)品培訓(xùn),可以讓學(xué)員產(chǎn)生對自己產(chǎn)品的信心,并且能夠在最短的 時間內(nèi)知道產(chǎn)品的優(yōu)勢在哪里,產(chǎn)品在什么地方是最有可能令客戶動心的因素。

2、注重技術(shù)原理,讓學(xué)員真正做到胸有成竹

經(jīng)過第一層的產(chǎn)品培訓(xùn),新員工基本上能夠根據(jù)培訓(xùn)中所介紹的話術(shù),向客戶推薦產(chǎn)品了。對于做售前服務(wù)的座席代表來講,有了第一層的產(chǎn)品培訓(xùn),基本上就可以上 線了。但是,如果需要做售后服務(wù),就需要對產(chǎn)品有更深一層的了解。此時,第二層產(chǎn)培訓(xùn)就可以開始了。通常,這會在員工上線后1-2個月內(nèi)進(jìn)行。

第二層培訓(xùn)較之第一層,更多的重點(diǎn)將會放在產(chǎn)品的技術(shù)原理上。會由專業(yè)的技術(shù)講師來講解產(chǎn)品的一些主要技術(shù)特征。通過這一層的培訓(xùn),學(xué)員將會真正做 到胸有成竹,對于售后服務(wù)中可能會問到的一些技術(shù)問題,也都能夠給予基本的解答。而且,更重要的是,在經(jīng)過了第一層的培訓(xùn)之后,員工所接受的有關(guān)FAB的 理論也將幫助他在技術(shù)問題解答過程中自覺地運(yùn)用主動出擊的方式,在呼入服務(wù)中帶入營銷意識。

總之,我們在做產(chǎn)品培訓(xùn)時,關(guān)鍵要素是要從客戶的角度出發(fā),在培訓(xùn)中讓學(xué)員形成服務(wù)的意識,將產(chǎn)品的培訓(xùn)由以技術(shù)為核心轉(zhuǎn)化為以用戶為核心,從而讓員工在接受培訓(xùn)之后,不僅能夠介紹產(chǎn)品,更能夠從用戶的角度出發(fā)來推薦產(chǎn)品。

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