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呼叫中心監控記錄的方法和頻率同樣重要

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 呼叫中心是公司品牌的門面,公司的銷售業績會因為呼叫中心差強人意的客戶體驗而步履維艱。所幸的是,大部分問題可以通過細致的規劃來避免。成功的電話營銷要求公司雇用適當的坐席人員,并通過培訓將其武裝,從而達成公司的期望,并滿足目標群體的特定需求。

  公司應通過基于技能的評估來衡量所雇員工的質素。在開始招兵買馬之前,公司應先明確自己想要達成的目標是什么。

  耐心傾聽是一項了解客戶需求的重要技能,然而在大部分情況下,它卻往往被人所忽略。有時候坐席人員會因缺乏適當的培訓而無法識別或解決常見問題。在制定培訓計劃時,公司應將常見問題集、銷售疑難案例、產品詳細描述,以及廣告樣等腳本工具納入其中并加以測試。

  高質量的腳本可以確保對話的結構性與持續性。而開放式問題可以最大程度地挖掘縱向與橫向銷售機會。如果你的坐席人員對產品相當熟悉,那么這招就更加有效。

  執行隨機呼叫記錄,并每天加以監控可讓公司與客戶需求保持同步。如何監控與監控頻率同樣重要。事先明確目標能幫助坐席人員更好地理解工作意義。此外,公司也需確保員工工作動力的正確性。譬如說,公司應鼓勵高質量、咨詢性的銷售,而不要盲目注重提高單位時間內的呼叫應答次數。
  一旦坐席了解了自己的角色,他們就會更加投入。量身定制的培訓能讓你動態指導并評估整個團隊,并及時調整各人的優勢與薄弱環節。通過這類培訓所訓練出來的坐席人員會更加人性化,并取得更好的銷售成績。

來源:IT專家網

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