1. 他們也許因為各種其它與你無關的原因而感到不快，他們所需要的也只是他們的不快情緒的發泄。他們也許本來是十分友好的人。

2. 他們可能感到焦慮。有些人甚至對打電話都感到焦慮，說話語氣跟平常好像變了一個人，變得情緒化、容易激動。

3. 不要把客戶對你說的不禮貌的話當成是對你個人的侮辱。客戶并不是在發泄對你本人的不滿，而是由于主管或客觀原因導致對企業產品或服務的不滿情緒。

4. 不要讓自己失控。如果你跟客戶對吵起來，很可能什么事情也解決不了，這并不是雙方想要的結果，而且很容易使問題升級。

5. 把注意力集中在所涉及到的問題及事實上，盡量減小情緒上的反應。

6. 說話之前要考慮好。最好在說好前做個深呼吸，讓自己盡量平靜下來。

處理客戶投訴的具體技巧

客戶投訴一般分兩種類型：正當的和不正當的。但是，在了解事情的全部事實之前，你并不知道到底是那種類型。

操作技巧：

做一次深呼吸
讓你的聲音保持熱情和友好
傾聽客戶的陳述，做好詳細的記錄
不要打斷客戶
記下客戶的姓名以及聯系方式
記錄下客戶所反應的相關產品或服務信息
對客戶表示同情但不失原則
如果判斷是自己企業的錯誤，像客戶表示真誠的道歉
永遠不要急欲找借口
如果你對客戶承諾了什么（比如回呼、解決問題的時間、解決方案等等），要盡快兌現承諾。

避免說或做以下事項：

你打錯了部門或號碼
這不是我的過錯
不是我處理的這件事情
能不能把你的情況寫成書面材料傳給我們
你已經是今天第X個客戶來反應這個問題啦。
打斷客戶的陳述（你放心，他還會從頭開始）
主動承擔責任
匆忙下結論
用凌駕于客戶之上的語氣說話，或者指責客戶不會使用，犯如此傻的錯誤
向客戶發火
請求客戶的同情