什么是呼叫中心的核心競爭力，呼叫中心有沒有核心競爭力，如何打造呼叫中心的核心競爭力，許多人都問過我這些問題。是啊，什么才是呼叫中心的核心競爭力呢？針對這個問題我想從以下幾方面來回答。

一、呼叫中心核心競爭力是什么
提及呼叫中心核心競爭力是什么，也許有人會說這怎么好說呢，不同的呼叫中心核心競爭力應該不一樣吧？要我說，無論什么樣的呼叫中心，企業自建型的，還是外包式的，是純粹提供服務的，還是帶營銷性質的，其核心競爭力都是一樣的，這就是——引導、接受、處理、反饋客戶服務的流程，這就是呼叫中心的核心競爭力。這里的關鍵詞是流程，因為給客戶帶來價值的恰恰就是流程。

相當多的呼叫中心對呼叫中心服務功能的理解還很片面。以為一個呼叫中心只要具備數字程控交換機、服務器終端、自動呼叫分配系統、電腦語音集成系統，有足夠的人工座席和硬件就可以滿足客戶要求了，沒有考慮到服務在呼叫中心的重要地位和作用。

更有一些呼叫中心還不大懂得如何預期客戶服務，如何創造服務流程，如何將業務形成閉環，如何進行增值的質量管理，如何進行引領式服務，如何安排進行呼叫追蹤，以致出現了種種困惑。因此，加強呼叫中心的核心競爭力建設已經成為提升呼叫中心競爭能力的重要工作和關鍵內容。

呼叫中心這種以服務為中心，始終圍繞服務創品牌的行業。服務本身不僅是管理的延伸和擴展，還是品牌資本的積淀，品牌價值量的提升，品牌內涵的完善，品牌形象的再造。只有全面的、全過程的為顧客服務，得到顧客的認可和滿意，并通過其服務滿意度的最大化才能獲得績效的最優化，從而確定自己核心競爭力的價值。

呼叫中心的服務過程既有可控部分也有不可控的部分。可控部分的控制要確定明確的關鍵控制點，按照服務規范的要求進行控制。這種控制應該在服務過程進行中的控制，是對整個服務流程關鍵點的動態控制，而不是簡單的以錄音為主的事后回放控制。某些僅能進行錄音回放的軟件，只能再現客服代表生產過程的一方面，滿足不了呼叫中心對過程控制的要求。有許多的呼叫中心通過監視和錄音功能，實現了對客服代表生產過程全面的監控，不僅可對通話全程進行錄音，同時還可以同步記錄服務人員進行電腦操作的全過程。這樣做雖有助于提高呼叫中心的運營管理水平，對服務流程起到監督作用。但是，也并沒能從根本上滿足呼叫中心對服務流程實行動態控制要求。因為服務流程是要求可以全程可控的，并且可以動態進行細微的調整。

呼叫中心控制的難點在于對服務中特殊過程的控制。不可控部分就是呼叫中心的特殊過程，也是最重要的、最難控制的生產和服務過程。呼叫中心從事服務的咨詢員或客戶代表作為服務的主體，是在用聲音、語言、知識和智慧為接受服務的客體服務，并在這種服務過程中為企業創造財富。這種服務要受到服務人員本身聲音、知識結構、氣質、反映能力、表達能力、語速等多方面的制約。因此，對不可控部分進行服務過程的控制是困難的，呼叫中心核心競爭力形成的難點也就在這里。

正是這種狀況造就了呼叫中心服務與能力的差別。一方面是服務過程存在不可控制的難點，另一方面隸屬核心競爭力的服務流程又要求可以進行流程控制。那些有成效的呼叫中心，觀其作為，至少都較好地解決了服務過程不可控與服務流程控制之間的矛盾。這個問題處理的越好，呼叫中心核心競爭力就顯現的越強大。

這里關鍵的是要從這種不可控因素中找到服務中的共性內涵。對這部分共性內涵進行同質化的要求和控制。就一般情況而言，這應該包括：鈴響次數、接通速度，禮貌用語，應答處理狀況、對客戶的關懷程度及回答問題的質量等指標。而這些指標又都可以作為服務流程管理控制的關鍵點。

二、如何構建呼叫中心核心競爭力

呼叫中心都是以服務作為主要的業務內容，都將客戶作為服務對象。客戶是由人組成的，既然是人就千差萬別，有性情急的、有性情溫和的；有說話慢條斯理的、有說話似機關槍的；有講道理的、有胡攪蠻纏的。面對這樣完全不一樣的客戶，同一個服務流程如何應對，或者說能不能用同一個服務流程應對呢？我說完全可以。

什么是服務流程？說穿了就是能夠支持、引導、完成一件確定的任務，并且有足夠的異常處理能力的一組有序步驟。
由此可以看出呼叫中心核心競爭力是流程，這里所指的流程是一組流程的概念，而不是一個流程的概念。那一組是多少呢？不同的呼叫中心根據其業務種類，業務性質不同，這一組的流程具體數量也不近相同。既然我們了解到呼叫中心核心競爭力是由一組流程組成，那其實最本質的工作就是如何確定流程本身，如何確定最核心服務及業務流程集合。

設計流程有其方法，篩選并且甄別流程也有其一套規則。

那如何設計流程才叫合理呢？

國外有關的統計及調研表明：呼叫中心的績效優良與否，與客戶的忠誠度成正比。而呼叫中心服務的情況就是通過顧客滿意度來測量的，顧客滿意度的測量可以有四種方法：

1、按鍵測量法
按鍵測量法是通過按鍵設置，對每一個呼叫服務結束后的服務滿意度的情況進行測量。分別對一個月或一個季度的數據進行綜合統計分析，然后打印表單或用計算機自動生成綜合統計圖表、對比統計圖表進行測量分析。

2、主動征詢法
主動征詢法是一種主動服務、自覺聽取意見的特色服務方法。如國外有的呼叫中心在回復和應答的最后，設計了一句規范化的用語：“先生，您對我的服務還滿意嗎？有什么意見可以提出來。謝謝！”

3、抽樣反饋法
市場抽樣是利用市場調查得到的反饋信息對呼叫中心的服務質量進行測量的一種方法。抽樣可以有三種渠道：其一為利用網站進行網上調查；其二為發放網絡傳真進行調查；其三為委托社會調查公司進行實地調查。調查的結果不僅會成為呼叫中心服務情況的有力證據，而且會成為呼叫中心規范服務，改進管理的依據。

4、互動交流法
對呼叫客戶的滿意度的測量可以規定一定的時間由有關人員分別進行客戶回訪，一方面征求意見，一方面進行交流和溝通。這種互動式的交流和溝通往往能收到很好的效果。互動交流的情況和意見應該進行記錄。

核心競爭力又可以通過一些手段和措施來加以驗證，并通過驗證而加以改進。服務流程工作的完善是一個不斷提高的過程。因此，每一個呼叫中心都應該確定明確的持續性改進的目標和方向。這主要應該注意抓好以下幾個環節。

1、監聽后的改進
許多呼叫中心都在進行服務監聽。這種監聽本身是一種對服務過程的測量。但是，相當多的服務監聽沒有發揮其應有的作用。他們或是聽而不問，或是聽而扣罰。其實，監聽的本質是要找出規范要求的不足，過程控制中的問題，以及服務中的欠缺和不適應性的共性問題，以便改進。

2、分析后的改進
由于呼叫中心一般都提供了大量可供分析的統計資料。因此，對這些資料進行客觀分析就成為進行持續改進的一個目標和方向，就一般情況而言，這種分析可以有以下幾項內容。

（1）來電損失率分析
在發生客戶接通呼叫中后，由于排隊時間太長或其它原因主動掛斷電話的稱為來電損失。來電損失數與來電接通總數之比即為來電損失率。對來電損失率的分析是一個重要的潛在增值分析。

分析中首先要進行目標控制值的對比分析。一般講，每一個呼叫中心都應確定一個來電損失率的控制指標。分析中若低于質量目標確定的控制指標的，應想辦法改進工作以降低指標；若分析中來電損失率已經超過控制目標的應進行全員、全過程分析，包括人力資源、信息技術及日常管理督導等方面。主要管理者應根據分析情況檢討營運流程中哪一部分出現問題，并采取相應的改進措施。

（2）平均排隊時間分析
該數據是呼叫客戶等待客戶服務代表接聽電話的時間。排隊時間太長會影響客戶滿意度，而太短則說明設備容量過大或服務代表過多，資源沒有得到充分有效的利用。因此。根據這個分析呼叫中心主管應該做出適應性的調整和規定。

（3）平均應答速度分析
該數據是將一定時間段內的排隊總時間除以應答的總電話數得到。通常從ACD可以直接取得該數據并繪制出趨勢圖，以便進行分析。該項數據值太高，往往說明客戶服務代表應答后事務處理時間沒有得到有效控制，對來電量缺乏應對準備或客戶服務代表沒有按照規范的服務要求控制應答速度。這里需要注意的一個問題是，進行這種分析時，應除去進行個性化服務的有理服務時間。

（4）增值服務分析
服務增值是持續性改進的必然要求。也是現代呼叫中心開辟創收點的重點。增值分析是一種主動分析，是對話務市場先期開發的考核。通過服務增值分析不僅可以進一步提高呼叫中心的形象，而且可以獲得更多的商業機會和客戶資源。可以運用綜合統計技術或方差分析法進行。通過分析和追訪逐步建立起自己嶄新的呼叫客戶群。

總結起來，呼叫中心的核心競爭力是存在的，也是可以通過一些方法加以締造的。核心競爭力形成的過程，也是呼叫中心企業成長的過程。核心競爭力要隨企業的業務目標和經營目標不斷加以調整和改進，切記呼叫中心企業的核心競爭力是服務于客戶的流程，要在流程設計上下大工夫，要不斷地改進流程使之不斷逼近到成為一種優質。

作者為浩豐時代科技有限公司高級咨詢顧問；聯系方法：hongbingm#interact.net.cn