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商標檔案管理部門完整、準確、及時地收集、整理、鑒定各種具有使用和保存價值的商標文件材料，并創造條件保管好這些文件材料，擴大利用范圍，提高利用效率，主要是為了達到以下目的：

1.判斷申請注冊的商標是否與注冊在先的商標相混同。商標一經注冊就享有在某類或某種商品上的專有使用權。同時排除他人使用與該商標相同或相似的商標，這就要求商標注冊機關不能在同類或同種商品上授給兩個或兩個以上的商標申請人以專有權。商標注冊機關判斷的依據就是商標檔案，通過閱卷查證，就可以很容易地判斷后申請注冊的商標是否與注冊在先的商標相同或近似。

2.判斷商標使用是否侵權和違反商標法的有關規定。商標檔案詳細、真實地記載了商標申請、注冊、使用方面的情況，如商標圖樣、使用商品、注冊日期、續展、變更情況等。根據這些憑證就可以判斷他人使用的商標是否侵犯了注冊商標專用權，或者注冊商標所有人對商標的使用是否超越了使用權限，違反了法律規定。

3.以商標檔案為依據辦理出證、補證手續。一方面，隨著國際經濟交流的發展和商標國際保護的擴大，很多商標權人謀求到國外去申請注冊，以擴大自己商標的保護范圍，但是有些國家和國際組織要求提供商標在本國注冊的證明，比如《商標國際注冊馬德里協定》就規定，申請國際注冊要以在所屬國國內注冊為前提，這種情況下就需要利用商標檔案，開出證明或提供復印件。另一方面，當《商標注冊證》等文件材料損毀或丟失后，需要辦理補證手續時，也需要利用商標檔案作為依據辦理補證手續。

4.利用商標檔案開展商標服務、教學、科研工作。通過對有關商標檔案資料數據的統計、分析，掌握商標申請注冊和商標使用以及商標違法案件情況，為制定商標工作政策，商標法律、法規等提供充足材料，同時還可以為商標科研、教學以及進行社會咨詢、服務、宣傳服務，發揮商標檔案的社會效益。

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商標檔案利用的目的