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商標備案已數字化電子文件或您將不得不重新提交
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USPTO的新規則規定電子歸檔是強制性的，并更新了使用樣本的要求。
2018年的統計數據顯示，有0.03％的商標申請是書面的。因此，自2020年2月15日起，書面商標申請將不再是一種選擇。美國專利商標局（USPTO）要求對新商標申請以及與商標申請和注冊相關的所有其他提交進行電子申請。提交必須通過美國專利商標局的在線商標進行電子應用系統（“ TEAS”）。此外，申請人及其律師必須提供并維護有效的電子郵件地址以接收USPTO信件，如果電子郵件地址無法正常工作，則必須提供郵政地址。除少數情況外，不再接受紙質和傳真提交。例外情況包括國際條約，氣味，風味或類似非傳統標記的標本以及郵政服務中斷或緊急情況。
強制性電子歸檔的目的是對申請和注冊進行端到端電子處理。這不僅可以加快在美國專利商標局提交的文件的處理速度，而且可以提高美國專利商標局的效率并提高商標注冊簿的準確性。因此，從2月15日開始，所有新申請都必須符合上述要求，才能收到申請日期，而所有其他提交的申請只有通過電子方式提交時才會被接受。
此外，有關使用樣本的實踐規則已經更新，以符合現有的法定要求和判例法。具體而言，對于商品，標本必須在商品上，商品的容器或包裝上，商品所貼的標簽或標簽上或與商品相關的展示架上顯示商標的使用（必須具有以下幾點：銷售性質）。對于服務，標本必須用于服務銷售中，包括用于服務的執行或提供，服務的廣告或營銷。此外，標本必須顯示商標與服務之間的直接關聯。重要的是，作為使用證明提交的網頁樣本必須包含URL和訪問或打印日期。

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