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上海呼叫中心語音系統

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呼叫中心語音系統主要通過電話來搭建與客戶溝通的平臺,幫助企業實現大量有秩序的咨詢接待,企業通過呼叫中心一方面是接聽客戶咨詢電話,完成售前轉化和增購,另一方面通過外呼進行產品推銷,提高產品銷量,不管是接聽還是呼出,管理人員都需要對客服的工作情況了解和把控,優化客戶服務。

呼叫中心雖然對企業發展幫助很大,但我們在選擇時還需要擦亮雙眼,確認好客服需求,充分考慮客服中心電話系統的功能以及性能,在確認好這兩部分需求后再去商談價格和其他細節部分。呼叫中心語音系統主要功能有IVR語音導航、ACD智能話務分配、工單和客服管理等,性能方面主要考慮穩定和靈活性。

呼叫中心語音系統基本功能:

1.IVR語音導航
IVR語音導航是一個典型的云呼叫中心系統功能。所謂IVR就是指當用戶打進電話時,會聽到由企業設置好的一段錄音。錄音會先朗讀一段開頭歡迎詞,然后會對用戶給出導航提示,比如售前咨詢請按1,售后服務請按2……等等。

2.ACD話務分配
企業可以將坐席人員進行分組,當客戶來電時,可以按照地區、時間、客服人員負載等要素來將電話進行分配。對遇忙無人接聽的來電,系統可以安排用戶排隊或者提供錄音選項,另外系統也可以自動過濾掉黑名單用戶的來電。

3.工單系統
呼叫中心的許多工作需要多個部門共同完成,遇到這種情況就需要一個提高部門流通和協作效率的幫手,工單系統。對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創建問題工單,轉給VIP客服或者協調企業內部資源,協同處理,工單觸發可以選擇定時觸發或條件流轉觸發。

4.客服管理
查驗客戶接待質量,就是客服管理的問題了,客服中心電話系統可以實時查看通話錄音外,還會有質檢和報表功能,管理者根據不同的考核要求導出相應的統計表格,據此評估客服工作情況,或者及時調整工作策略。

呼叫中心語音系統系統性能:

對于企業客服中心來講,系統的穩定性和靈活性是很重要的,一方面,企業需要系統穩定來應對各種突發情況,另一方面大量的客戶來電接入到電話系統后,考驗系統的承壓能力,比如智能分流,合理安排客戶來電排隊進入不同技能組,或者由于業務淡旺季影響,電話量也會隨之增加或減少,這時候就需要靈活增減坐席量,企業就要快速調整系統坐席量系統便于及時適應公司業務情況。

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外呼系統




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