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日常管理允許管理人員和業(yè)務(wù)人員實時在線監(jiān)控坐席的技能和績效,并在需要時進行提醒和改進。這是一個強有力的解決方案,幫助聯(lián)絡(luò)中心更好地滿足他們的服務(wù)目標(biāo)。不進行日常管理的聯(lián)絡(luò)中心有更大的運營風(fēng)險。日常管理是一天內(nèi)的一組活動或聯(lián)絡(luò)中心需要處理意外事件,需要立即采取行動來保.
制訂應(yīng)急規(guī)劃是可能的,因為很多事情雖然不期望,但卻不會令人驚訝,比如小休、假期、培訓(xùn)和休息日等。這些事情唯一可能想不到的是它們發(fā)生的時間。利用勞動力管理解決方案中的的日常管理功能來制訂應(yīng)對這些事務(wù)是很容易的。如果你啟用日常調(diào)度來再優(yōu)化預(yù)測和事件,如坐席休息,你需要讓坐席知道所發(fā)生的變化。電子郵件是可用的,但效率低下。最好的方式還是利有WFM解決方案,將更新后的日程安排利用自動彈出技術(shù)到每個人的屏幕上。日常調(diào)度可用于在計劃的執(zhí)行中發(fā)生變化時提供報警信息。主管可以接到關(guān)于運營狀況的特殊情況報告,例如也許一通電話過長,也許一個坐席正在電話中而不在隊列里,等等。主管可以從通過發(fā)送一個消息來提醒坐席而從容應(yīng)對這些情況的發(fā)生,而不是等最后出現(xiàn)了大問題才有所行動。
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