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呼叫中心系統(tǒng)應用到客運行業(yè)的必要性

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客運業(yè)的發(fā)展客戶更多的考慮客運企業(yè)提供的服務是否周到細致、服務種類是否全面、服務方式是否方便快捷;對于客運企業(yè)樹立一個服務品牌形象是必不可少的。客運企業(yè)建立呼叫中心是個行之有效的解決辦法,客運業(yè)呼叫中心系統(tǒng)并在很大程度上降低運營成本,開辟新的增值服務,提高用戶的滿意度,增強用戶的忠誠度;同時更能為消費者提供更方便、更快捷、更高效的客運服務。
  客運業(yè)呼叫中心提供的服務完全是面向客戶的,采用多種手段提供全面的服務,因此,可以說建立呼叫中心本身就是提高服務質(zhì)量的措施。用戶可以隨時隨地通過電話、短信、Email網(wǎng)絡等方式接入到客運企業(yè)呼叫中心進行溝通,大大縮短了客戶與客運企業(yè)之間的距離;
 客運業(yè)呼叫中心的接入,可以由客運企業(yè)申請一個特服號碼作為統(tǒng)一的電話接入號碼,這樣,方便客戶記憶,更容易在客戶心里樹立一個品牌形象。
  在客運企業(yè)呼叫中心建立的基礎上,原有一些服務功能可以減少人工參與,從而達到降低服務成本的目的。
  客運業(yè)呼叫中心為客戶提供靈活的交互式語音應答服務,其中包括:語音導航、資訊查詢、信息定制、語音留言、轉(zhuǎn)接人工座席等。這里以客戶自助式服務為主,完全可以根據(jù)語音提示進行相應的操作,從而得到自己需要的相關信息,使原來需要座席員解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上減輕了轉(zhuǎn)人工操作的工作量。
  客運業(yè)呼叫中心的服務方式雖然已經(jīng)從傳統(tǒng)的電話呼叫擴展到短消息、語音信箱、傳真等,但這仍然不能滿足所有的客戶群體,也無法做到服務的全面性。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,越來越多的人習慣通過互聯(lián)網(wǎng)來享受各種服務,客運呼叫中心則完全可以開辟互聯(lián)網(wǎng)方向的服務。
  客運業(yè)呼叫中心平臺可以記錄所有的呼叫信息,并對呼叫中心使用情況的各項指標進行統(tǒng)計,統(tǒng)計可分為按時間段、按日、按月、按季度、按年等各種統(tǒng)計時間,最終生成各項報表,對旅客流量、客運高峰、熱點流向都可以很好的進行對比分析,從而為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。
  客運業(yè)呼叫中心的建立可以為客運企業(yè)的業(yè)務延伸提供有力的手段和直接的通道。借助呼叫中心平臺各項特性及功能,客運企業(yè)可以積極發(fā)展合作對象,擴大平臺服務范圍。
  客運呼叫中心的建設,不僅提高了客運企業(yè)的服務質(zhì)量和工作效率,并且在很大程度上增強了用戶的滿意度和忠誠度,體現(xiàn)了客運企業(yè)的服務理念。為客戶提供方便便捷人性化的服務。

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