400電話服務熱線的普遍使用讓企業和客戶之間的距離變得越來越近，辦理400電話提高了用戶對企業的滿意度，有效提升了企業服務價值和品質。從這可以看出400電話業務的使用對于企業來講非常重要，但是如此火熱的400電話在使用過程中如果沒有合理的控制，依然會出現過熱現象而使得客戶無法撥打進來，那么如何有效的合理使用400電話呢?

400電話的主要功能就是不讓客戶出現占線問題，因此可以肯定是這不是400熱線電話本身的問題。究其原因，最終會定格在企業對熱線電話缺少深刻的認識以及缺少對細節的把握上。企業在決定建設400熱線電話時，應該緊緊圍繞提升客戶服務質量這一個出發點，對客戶在使用熱線電話所可能出現問題全部考慮進去，同時在細節上做到有效控制，使之成為真正成為與客戶溝通的有效渠道。

這就需要企業用戶在使用400電話過程中，應該對客戶有清晰認知，對客戶的熱線通話需求特征等有明確了解，以滿足客戶使用需求為基礎建設的高標準熱線電話是契合有效的。另外，在建設過程中，企業也充分重視了熱線電話過熱的后果，在選擇軟硬件等供應商方面做出了恰當的選擇，好心的付出贏得了客戶的認可。

優秀的400系統集IVR交互語音應答、錄音系統、多坐席、傳真、TTS文語轉換等功能為一體，更重要的是系統的穩定性得到極大保證，全面解決以往呼叫中心在話務量達到峰值時容易出現阻塞漏接等情況?？v觀400電話的種種功能都是為了企業提高服務質量，因此要合理利用400電話，避免事與愿違的現象發生。 合理有效使用400電話 提高服務質量