400電話申請時首先需要選擇一個自己中意的號碼，一般400電話的號碼都是比價好記易懂的，它們都有一定的格式，比如abcb,aabb等疊式，當然了，越好記或者是越吉利的數字儲值越高，比如8或者6的數字比較多的號碼。選好號碼之后再選擇一個合適自己的套餐資費，這些都是與辦手機卡差不多的性質。在開通400電話中有一個重要的過程，那就是簽訂400電話合同，這是與其他方面不同的地方。接下來就是需要各種的證件，如果是企業公司類的開通的話就需要營業執照等證件，這里就不一一說明了，在這一步辦好之后，你就需要先給你所選的套餐付款，這里的付款是預付款。最后你就可以靜候佳音，等待400電話的開通了，當然不可能馬上開通立即使用，一般都會等待兩至三個工作日才可以使用該種電話。

　　在400電話申請時為自己開通的號碼設置一個密碼，這個密碼的作用也是不容小覷的，在設置或者查詢關于該號碼的時候都必須用到這個密碼，可以隨時隨地地登錄自己的號碼，管理號碼，查詢賬單余額等信息。選擇自己的需要的服務，比如設置黑白名單，控制騷擾呼叫，并且可以語音轉接。設置合適的彩鈴，彩鈴是需要付費的。根據自己的需求，比如咨詢熱線、招商熱線、服務熱線、查詢熱線等不同種類設置的彩鈴肯定是不一樣的。

　　在前面說到的密碼是很重要的，400電話的工作原理是先由代理商將電話接到一個固定的號碼上，然后再轉接到你希望呼叫的目的碼上，所以在400電話申請后客戶可以隨時修改自己的目的碼，修改目的碼時可改為自己的手機號碼，并且目的碼可以分為多個，但不能超過三個。

　　企業或個人在400電話申請時不必擔心有重復或者相同的號碼，因為400電話每一個號碼都是某一的惟一的號碼，并且你也不用擔心會占線斷線等問題。你申請的號碼是全國性的號碼，在開通購買之后，開通即可使用。還有就是話費問題，如果你套餐話費用光了的話，就可以聯系400電話工作人員上門收取，或者辦理匯款到該公司。如果中途想要更換號碼或者話費套餐，直接帶上開通號碼時用的相關證件和材料去找工作人員就可以辦理業務了。