400開頭的電話都是十個(gè)數(shù)字的號(hào)碼，這個(gè)類型的號(hào)碼都是作為企事業(yè)單位的客服電話使用，功能也很強(qiáng)大，有很大的優(yōu)勢(shì)，但是申請(qǐng)的過程也要注意，選擇比較合適的資費(fèi)套餐，也要保證后續(xù)的使用。那么400電話申請(qǐng)后該怎么使用呢？如果出問題了該怎么辦呢？

　　1.申請(qǐng)辦理需找專業(yè)機(jī)構(gòu)，提供電話設(shè)置服務(wù)。

　　400電話申請(qǐng)工作需要提供一些企業(yè)的資料，還需要到通信服務(wù)商那去辦理，經(jīng)過一定的流程才能夠拿到比較合適的400電話，自己辦理會(huì)比較麻煩，找代辦機(jī)構(gòu)會(huì)比較快速的完成。

　　在申請(qǐng)400電話的時(shí)候，需要企業(yè)按照需求給代辦公司提供一些必要的資料，并對(duì)號(hào)碼的數(shù)字形式、使用功能提出一定的需求，代辦公司會(huì)按照要求來進(jìn)行申請(qǐng)。

　　申請(qǐng)完成之后，還需要根據(jù)企業(yè)的工作環(huán)境對(duì)400電話進(jìn)行設(shè)置，讓客服團(tuán)隊(duì)能夠充分利用好400電話來工作。

　　2.合理使用400電話各項(xiàng)功能。

　　那么400電話申請(qǐng)之后該怎么使用呢？其實(shí)客服電話的主要功能就是能夠及時(shí)接聽客戶的電話，收到客戶訴求后就能夠有效應(yīng)對(duì)，滿足客戶的需求。同時(shí)，在使用的形式上，也要保證客服電話可以同時(shí)接聽很多客戶的電話，不能總占線，那樣就會(huì)將一些客戶的電話屏蔽掉了，也會(huì)給客戶帶來不好的體驗(yàn)。

　　同時(shí)，對(duì)于客服電話的使用，還要注意費(fèi)用問題，看看有沒有合適的套餐可以使用，對(duì)于后續(xù)的電話設(shè)置是否有影響。

　　對(duì)于400電話申請(qǐng)之后的功能使用，一定要讓代辦公司給予支持，布設(shè)好電話線，能夠讓所有的客服人員都可以及時(shí)接聽電話，并且要通過錄音功能實(shí)現(xiàn)對(duì)接聽電話信息的留存，也能夠?qū)罄m(xù)的工作提供很多的幫助。

　　3.代辦機(jī)構(gòu)的服務(wù)非常重要。

　　找代辦公司的時(shí)候也非常重要，現(xiàn)在有很多的公司都說可以提供代辦400電話申請(qǐng)的業(yè)務(wù)，但是并不是所有的公司都很專業(yè)，而且代辦公司的經(jīng)營范圍也并不一定就非常的專一，很可能會(huì)是附帶的工作。

　　所以選擇代辦公司的時(shí)候，一定要注意代辦公司的專業(yè)性，尤其是售后服務(wù)方面。

　　比如400電話使用到期了之后需要續(xù)費(fèi)，如果找不到代辦公司就無法繼續(xù)使用了。或者出現(xiàn)了客服電話的故障，也需要代辦公司提供服務(wù)。

　　對(duì)于代辦公司的考察也要重視，盡量找靠譜的公司，不要貪圖便宜就找那些沒有保障的公司。