目前，通過(guò)電話能快速聯(lián)系他人、或解決問(wèn)題的一種方式方法，作為一家公司，如果想讓自己的公司看起來(lái)更專業(yè)、規(guī)模更大、用戶體驗(yàn)升級(jí)，那么辦理400電話這件事必須立刻執(zhí)行，很多人會(huì)問(wèn)：400電話和普通電話有什么不同嗎？為什么非要進(jìn)行400電話辦理呢？能給公司帶來(lái)什么好處呢？帶著這些問(wèn)題，和小編一起閱讀這篇文章吧。

　　1、400電話辦理之前，公司需要準(zhǔn)備哪些資料？

　　作為一家即將辦理400電話的公司，需要準(zhǔn)備自己公司有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、法人身份證復(fù)印件、代辦人身份證復(fù)印件、委托授權(quán)書法人授權(quán)代理人代辦400電話，并加蓋公章等文件資料，還需要準(zhǔn)備自己公司的電話、通訊地址、主營(yíng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介等。

　　2、400電話辦理后，能為公司帶來(lái)哪些好處？

　　如果作為一家服務(wù)性質(zhì)的公司，很有必要辦理400電話，因?yàn)?00電話是全國(guó)公認(rèn)的服務(wù)類型電話，代表著企業(yè)的服務(wù)意識(shí)，也是一家公司信譽(yù)和實(shí)力的體現(xiàn);開通400電話，會(huì)讓客戶立刻感受到公司的強(qiáng)大和專業(yè)，提升公司外界形象的同時(shí)，給公司內(nèi)部員工帶來(lái)了莫大的方便。

　　3、400電話辦理好之后，可以自己設(shè)置彩鈴嗎？

　　辦理好400電話之后，客戶可以根據(jù)自己的需要錄制ivr語(yǔ)音或者彩鈴，一般彩鈴代表著一家公司的有聲名片，在電話等待期間，400電話不但能為客戶提供自動(dòng)導(dǎo)航服務(wù)，還能為客戶介紹公司的基本情況，對(duì)客戶、公司來(lái)說(shuō)，都節(jié)約了時(shí)間成本。

　　4、400電話辦理成功、使用時(shí)，可以進(jìn)行電話錄音嗎？

　　根據(jù)調(diào)查研究表明，400電話是配置了一套專屬的軟件系統(tǒng)，400電話接通之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行錄音，公司如果需要使用某段錄音，直接登錄軟件系統(tǒng)，在線聽取或下載聽取都可以，通話錄音不會(huì)隨便公開，只作為分析問(wèn)題的主要依據(jù)，或但客戶與公司產(chǎn)生糾紛時(shí)，一項(xiàng)公平公正的證據(jù)。

　　5、400電話辦理全過(guò)程，需要多少錢？

　　辦理400電話非常簡(jiǎn)單，價(jià)格友好親民，辦理400電話有很多套餐，套餐不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不相同，優(yōu)惠力度也有區(qū)別;如果是大型公司，建議選擇年度套餐，通常年度套餐優(yōu)惠力度大、贈(zèng)送服務(wù)多。