人力資源共享服務平臺是指建立在信息技術基礎上，以業(yè)務為導向，通過對人力資源管理系統(tǒng)和信息化技術的整合，實現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同。人力資源共享服務平臺包括三個核心要素：數(shù)據(jù)共享、業(yè)務協(xié)同、流程再造。

隨著企業(yè)組織架構和業(yè)務模式的快速變化，組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)不一致、不連貫、缺乏一致性成為了企業(yè)在人力資源管理方面的瓶頸。如何打破組織內(nèi)部數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同?

流程再造

流程再造是指將原有的多個人力資源管理業(yè)務流程通過標準接口或代碼嵌入到新的人力資源管理系統(tǒng)中。

建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準

1、明確業(yè)務數(shù)據(jù)的標準。業(yè)務部門需要以公司的標準為基礎，建立數(shù)據(jù)標準和管理規(guī)范，以滿足 HR管理需求。

2、定義數(shù)據(jù)來源。根據(jù)業(yè)務需求和管理要求，明確定義不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來源、處理方式和輸出結果。

3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。所有業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到公司的主數(shù)據(jù)中，主數(shù)據(jù)是指在整個公司范圍內(nèi)具有唯一標識的信息，在不同的系統(tǒng)中，主數(shù)據(jù)可能不同。

4、定義各系統(tǒng)間的關系。根據(jù)企業(yè)主數(shù)據(jù)標準和管理要求，定義各系統(tǒng)之間的關系，包括數(shù)據(jù)傳遞規(guī)則、權限管理等，明確數(shù)據(jù)傳遞流程，確保各系統(tǒng)之間在統(tǒng)一標準下實現(xiàn)信息共享和協(xié)同。

系統(tǒng)集成

人力資源共享服務平臺除了可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享外，還可以通過系統(tǒng)集成，與其他的管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)互通。比如在 OA、 ERP系統(tǒng)中新增員工信息、考勤記錄、社保等信息，與人事檔案進行數(shù)據(jù)的關聯(lián);同時，在人事檔案的基礎上，結合 HR系統(tǒng)的信息，對員工信息進行補充完善。通過這種方式，在提升企業(yè)HR管理效率同時，也提升了員工的滿意度。

未來企業(yè)將逐步從勞動密集型轉(zhuǎn)向知識密集型，人才逐漸成為核心競爭力。通過建設共享服務平臺，可以為企業(yè)搭建一套完整的、適用于個性化需求的解決方案。

業(yè)務協(xié)同

人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)之間的協(xié)同，涉及到組織架構、信息流程、業(yè)務處理等多個層面。

通過平臺，各業(yè)務系統(tǒng)間的信息共享與協(xié)同，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務處理流程的無縫銜接，業(yè)務處理效率提高，工作質(zhì)量提升。

比如：員工檔案信息的跨系統(tǒng)對接、薪資系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的對接等，這些都需要平臺具備支持多系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換、集成、共享的能力。這樣才能保證數(shù)據(jù)安全、準確、完整。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中，需要以組織為單位，從數(shù)據(jù)產(chǎn)生到共享的整個生命周期進行有效的管理。

首先，需要根據(jù)組織的業(yè)務需求和業(yè)務目標建立一個符合業(yè)務部門、財務部門和HR部門共同認可的數(shù)據(jù)標準;其次，需要從組織內(nèi)部和外部兩個方面建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的制度體系。

在組織內(nèi)部，數(shù)據(jù)質(zhì)量管理可以包括：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護等一系列過程;在外部，可以包括：以企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)為基礎，開展外部數(shù)據(jù)的采集、清洗、加工和利用。

人力資源共享服務平臺要打破組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)信息共享和業(yè)務協(xié)同，就必須做好數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作。

總結

人力資源共享服務平臺是在共享經(jīng)濟和移動互聯(lián)網(wǎng)的大背景下產(chǎn)生的新型管理模式。共享經(jīng)濟模式下，企業(yè)之間可以進行資源調(diào)配，降低了企業(yè)運營成本，移動互聯(lián)網(wǎng)技術為企業(yè)提供了即時、快速、便捷的服務，大大提高了企業(yè)管理效率。