隨著企業(yè)對(duì)客服工作要求越來(lái)越高,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用IM客服系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行客戶服務(wù),就是采用即時(shí)通信技術(shù),通過(guò)聊天、視頻等多種方式與客戶進(jìn)行溝通,同時(shí)還可以及時(shí)響應(yīng)客戶的咨詢。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊作為IM客服系統(tǒng)的提供商之一,為企業(yè)提供專業(yè)的客服系統(tǒng),為企業(yè)提供免費(fèi)試用平臺(tái),支持在線會(huì)話、在線溝通、文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等多種交流方式。除此之外還提供行業(yè)解決方案,定制化開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程,滿足不同企業(yè)個(gè)性化需求。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊IM客服系統(tǒng)根據(jù)不同行業(yè)不同場(chǎng)景會(huì)有相應(yīng)的解決方案,我們將為企業(yè)提供以下功能:
在線客服
1.在線會(huì)話:支持在線會(huì)話,可以實(shí)時(shí)溝通,客戶可以通過(guò)文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等多種方式與客服人員進(jìn)行溝通,支持文字、視頻等多種溝通方式。
2.會(huì)話管理:支持管理員對(duì)會(huì)話的分配和管理,管理員可以根據(jù)需求在IM客服系統(tǒng)中創(chuàng)建和分配會(huì)話。管理員可以創(chuàng)建多個(gè)會(huì)話,也可以刪除或者修改某個(gè)會(huì)話,管理員可以設(shè)置每個(gè)會(huì)話的訪問(wèn)時(shí)間和訪問(wèn)限制。
3.消息管理:支持企業(yè)內(nèi)消息管理,包括消息類型、消息來(lái)源、消息內(nèi)容等信息的管理。消息類型包括文字消息、語(yǔ)音消息和圖片消息;信息來(lái)源包括來(lái)自外部的信息和內(nèi)部的信息;消息內(nèi)容包括產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品使用說(shuō)明、促銷活動(dòng)等。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):支持多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括客戶咨詢量、平均響應(yīng)時(shí)間、平均等待時(shí)長(zhǎng)等。支持 API接口對(duì)接,方便客戶數(shù)據(jù)分析和使用。
訪客管理
1.訪客信息管理:通過(guò)訪客信息管理,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)所有客戶信息進(jìn)行管理,包括訪客 ID、姓名、電話號(hào)碼等信息。
2.訪客接待:當(dāng)有客戶來(lái)訪時(shí),客服人員可以通過(guò)在線溝通的方式,與客戶進(jìn)行溝通。支持多種溝通方式,包括文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等方式,更好地為客戶服務(wù)。
溝通記錄
對(duì)于客服人員來(lái)說(shuō),在溝通過(guò)程中,難免會(huì)有溝通不到位的情況,而IM客服系統(tǒng)可以在實(shí)時(shí)會(huì)話中記錄客戶咨詢的問(wèn)題,避免再次出現(xiàn)溝通失誤,從而提高工作效率。除此之外,系統(tǒng)還可以記錄客戶的對(duì)話內(nèi)容,包括客戶咨詢問(wèn)題、聊天信息等,為企業(yè)帶來(lái)很多好處,其中包括提高工作效率、及時(shí)響應(yīng)客戶咨詢、提升客戶服務(wù)體驗(yàn)等方面。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō), IM客服系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,有效地提高工作效率,同時(shí)還可以通過(guò)聊天記錄來(lái)了解客戶需求。還可以記錄下客戶咨詢問(wèn)題和聊天信息,避免下次再次出現(xiàn)類似的情況。此外還能實(shí)時(shí)跟蹤客戶的咨詢情況,提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。
工單管理
1.工單分配:可根據(jù)工作習(xí)慣和企業(yè)要求,設(shè)置不同的工單分配規(guī)則,將客戶咨詢進(jìn)行分類,分配給不同的客服人員。
2.工單提醒:在接待客戶時(shí),會(huì)遇到一些需要及時(shí)處理的問(wèn)題,如:客戶咨詢的問(wèn)題超出自己的工作范圍;客戶咨詢的問(wèn)題需要立即解決等。這些問(wèn)題都可以通過(guò)工單提醒功能及時(shí)處理。
3.工單提交:在處理客戶問(wèn)題時(shí),遇到一些緊急情況,如:遇到疑難雜癥或無(wú)法解決的問(wèn)題等。此時(shí)可以通過(guò)工單提交功能提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。
4.工單審批:當(dāng)客戶投訴或者需要轉(zhuǎn)人工處理時(shí),可以通過(guò)工單功能對(duì)工單進(jìn)行審批。在收到客戶反饋后,會(huì)及時(shí)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶。
CRM客戶關(guān)系管理
1.客戶信息管理:所有的客戶資料,包括姓名、電話、地址、郵箱等信息都在系統(tǒng)中存儲(chǔ),方便企業(yè)隨時(shí)查看。系統(tǒng)還可以根據(jù)不同的條件篩選出相關(guān)的客戶信息,并提供對(duì)應(yīng)的客戶管理功能。
2.商機(jī)管理:系統(tǒng)可以將客戶信息與企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,形成統(tǒng)一的客戶信息庫(kù),以便企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)不同的銷售機(jī)會(huì)調(diào)整銷售計(jì)劃。
3.訂單管理:系統(tǒng)支持根據(jù)不同的條件篩選出相關(guān)訂單信息,并可對(duì)不同類型的訂單進(jìn)行分類管理。例如可以按金額、交期、商品等進(jìn)行分類管理。
4.售后服務(wù)管理:系統(tǒng)提供售后服務(wù)功能,企業(yè)可以在后臺(tái)設(shè)置服務(wù)范圍和服務(wù)級(jí)別,以保證用戶能夠及時(shí)得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
消息通知
客戶對(duì)話后,系統(tǒng)會(huì)向客戶發(fā)送一條消息,客戶在收到消息后,會(huì)對(duì)客服進(jìn)行服務(wù)評(píng)價(jià),也會(huì)根據(jù)客戶的評(píng)價(jià)來(lái)調(diào)整工作方法。
1、與客戶溝通的過(guò)程中,客戶可以及時(shí)獲取企業(yè)的服務(wù)信息,避免錯(cuò)過(guò)重要信息;
2、 提供會(huì)話錄音、錄音分析功能,可以將客戶與企業(yè)進(jìn)行的對(duì)話實(shí)時(shí)地記錄下來(lái),并以錄音的方式保存在后臺(tái)服務(wù)器上。
3、與客戶進(jìn)行會(huì)話時(shí),可以記錄下聊天信息中的文字、圖片、音頻、視頻等多種形式的信息,并可以將這些信息整理成文檔或報(bào)告等形式。
4、對(duì)聊天信息進(jìn)行處理后會(huì)及時(shí)發(fā)送到客戶郵箱或其他智能終端設(shè)備上。
營(yíng)銷自動(dòng)化
營(yíng)銷自動(dòng)化是指通過(guò)自動(dòng)化的手段來(lái)促進(jìn)企業(yè)銷售增長(zhǎng)的過(guò)程。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,營(yíng)銷自動(dòng)化不僅僅是為了銷售,更多的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)營(yíng)銷目標(biāo)。巨人網(wǎng)絡(luò)通訊IM客服系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多渠道、多觸點(diǎn)的客戶服務(wù),將企業(yè)的客戶服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面的整合,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多種營(yíng)銷場(chǎng)景。
1.通過(guò)IM可以直接與客戶溝通,及時(shí)了解客戶需求;
2.在與客戶進(jìn)行溝通時(shí),將客戶導(dǎo)入到 CRM系統(tǒng)中,方便后續(xù)的跟進(jìn);
3.在跟進(jìn)客戶的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)多渠道連接,與多個(gè)渠道進(jìn)行溝通;
4.在與客戶溝通結(jié)束后,客服還可以將處理結(jié)果直接聯(lián)系到客戶,方便客戶后續(xù)跟進(jìn)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)