呼叫中心呼入呼出是一款專(zhuān)業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)高效解決客戶(hù)問(wèn)題,提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)客戶(hù)的需求靈活定制,可以根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一的呼叫中心。它能夠進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航、智能座席分配、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、錄音、自動(dòng)質(zhì)檢等功能。
自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航
呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)蛻?hù)的來(lái)電進(jìn)行分類(lèi),對(duì)來(lái)電的客戶(hù)進(jìn)行不同的設(shè)置,能夠?qū)蛻?hù)進(jìn)行多個(gè)維度的篩選,根據(jù)客戶(hù)的需求,將其分為多個(gè)不同的類(lèi)型,并能自動(dòng)根據(jù)不同的類(lèi)型進(jìn)行語(yǔ)音導(dǎo)航。例如,當(dāng)客戶(hù)撥打了一個(gè)陌生號(hào)碼時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其分為咨詢(xún)、投訴和建議三個(gè)不同類(lèi)別。在這樣的情況下,可以根據(jù)客戶(hù)的需求來(lái)進(jìn)行處理,既節(jié)省了企業(yè)資源,又可以提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
智能座席分配
呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行靈活配置,可以根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行自動(dòng)分撥呼叫、優(yōu)先級(jí)呼叫、關(guān)鍵字呼叫等,還能夠進(jìn)行人工分配呼叫。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別客戶(hù)號(hào)碼,然后將客戶(hù)號(hào)碼分配給坐席,坐席根據(jù)客戶(hù)需求,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪或引導(dǎo)。它還能夠?qū)ψM(jìn)行提醒,讓坐席在繁忙的時(shí)候給客戶(hù)打個(gè)電話(huà)或者發(fā)送個(gè)消息,保證坐席能夠高效地工作。系統(tǒng)還可以對(duì)坐席的通話(huà)情況進(jìn)行分析,將通話(huà)記錄、通話(huà)錄音、座席手寫(xiě)文本等數(shù)據(jù)展示出來(lái)。
語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字
語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字是通過(guò)技術(shù)手段將客戶(hù)的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成文字,便于客戶(hù)理解,提高溝通效率。呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持多種語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字的方式,包括:自動(dòng)轉(zhuǎn)寫(xiě)、手動(dòng)輸入、文本轉(zhuǎn)換等,其中文本轉(zhuǎn)換支持離線或在線翻譯,滿(mǎn)足不同場(chǎng)景的應(yīng)用需求。
系統(tǒng)能夠?qū)㈦娫?huà)錄音和客戶(hù)語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為文字,將文本文檔直接轉(zhuǎn)換為文字文檔,幫助企業(yè)快速處理大量客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題。同時(shí)還能對(duì)客戶(hù)語(yǔ)音進(jìn)行二次加工處理,更加符合客戶(hù)的需求。
錄音功能
呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)還具備錄音功能,能夠?qū)蛻?hù)的通話(huà)進(jìn)行全程錄音,通話(huà)錄音能夠根據(jù)時(shí)間、錄音文件名、號(hào)碼等多種方式進(jìn)行管理,方便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。除此之外,還可以對(duì)錄音進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)不丟失。
滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求,還能夠滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)客戶(hù)服務(wù)的要求。它能夠提高企業(yè)的服務(wù)效率,提升客戶(hù)的滿(mǎn)意度,降低客戶(hù)流失率,提升客戶(hù)粘性,為企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值。
自動(dòng)質(zhì)檢
呼叫中心呼入呼出能夠進(jìn)行自動(dòng)質(zhì)檢,可以將通話(huà)錄音、客戶(hù)資料等進(jìn)行分類(lèi),分析通話(huà)過(guò)程中的問(wèn)題。能夠?qū)︿浺暨M(jìn)行檢測(cè),能夠檢測(cè)通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、情緒變化等問(wèn)題,可以分析客戶(hù)的喜好,還能將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),讓企業(yè)更加了解客戶(hù),提高工作效率,降低企業(yè)成本。能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理與溝通。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)