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企業(yè)靈活配置工單,工單系統(tǒng)解決方案對(duì)處理過程做出充分管理和監(jiān)督!

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  創(chuàng)新科技對(duì)企業(yè)發(fā)展起到很大的影響,成為眾多大型中型企業(yè)都愿意了解的對(duì)象,當(dāng)前工單系統(tǒng)解決方案就對(duì)訂單處理過程做出了充分的管理和監(jiān)督,提高了整體的工作效率。

  企業(yè)自定義工單界面

  工單系統(tǒng)解決方案為什么能被企業(yè)認(rèn)可?傳統(tǒng)系統(tǒng)溝通成本高,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,有很多重復(fù)性內(nèi)容,難以承擔(dān)企業(yè)日常的需求,所以這也就讓工單系統(tǒng)升級(jí)成為了當(dāng)務(wù)之急。

  當(dāng)前加入系統(tǒng)之后,就可以擁有豐富的組件類型,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)場景定義業(yè)務(wù)字段,這樣就可以充分滿足各類信息的錄入需求。企業(yè)可以利用靈活的工單模板,不同的問題分類,采用不同工單表格,滿足客戶的種種訴求。

  可實(shí)現(xiàn)多渠道接入

  如果企業(yè)不進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),那么工單系統(tǒng)單一就會(huì)出現(xiàn)管理難,客服難以對(duì)接的情況,但在接入系統(tǒng)后,就可以通過移動(dòng)網(wǎng)頁/PC、微信公眾號(hào)等渠道提交工單,輕松做到統(tǒng)一接入、統(tǒng)一管理。

  為了方便座席人員工作,客戶信息也可以自動(dòng)填充到工單當(dāng)中,通過自動(dòng)聯(lián)系通話、在線等全部聯(lián)絡(luò)歷史,自動(dòng)關(guān)聯(lián)具體的回電計(jì)劃,從而服務(wù)效率會(huì)更高。

  多部門共同協(xié)作

  為什么當(dāng)下智能客服工單系統(tǒng)的效率高?其實(shí)也是因?yàn)橄到y(tǒng)將會(huì)實(shí)時(shí)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中獲取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),自動(dòng)填入工單當(dāng)中,避免在兩個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中來回查詢,從根本上減少誤差,降低成本。

  客服人員可以采用工單一鍵下發(fā)的方式,串聯(lián)起多個(gè)部門,進(jìn)行并行處理或者分質(zhì)處理,這樣就可以提供大家的工作效率,保障客戶的服務(wù)質(zhì)量。

  多種工單分配方式

  企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行工單分配,當(dāng)前工單系統(tǒng)提供了手動(dòng)分配、自動(dòng)分配以及工單池?fù)寙芜@3種分配方式,支持人工指派以及空閑人員搶單,企業(yè)都可以根據(jù)情況進(jìn)行靈活設(shè)置。

  在不斷復(fù)雜的工作中,企業(yè)想要提高辦事效率,不造成損失并且節(jié)省成本,就可以通過工單系統(tǒng)解決方案對(duì)整個(gè)服務(wù)過程進(jìn)行管理和監(jiān)督,相信在靈活設(shè)置的基礎(chǔ)下,每個(gè)企業(yè)都可以找到一個(gè)適合自己的工單系統(tǒng),解決所面臨的問題。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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