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呼叫中心從業人員腳本寫作的幾點注意事項

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根據流程來框架腳本只是為腳本搭建了一個基本的骨架,要使它生動起來,就 必須加入實實在在的血和肉。在豐富腳本時我們需要注意下列事項。
一、要從客戶的角度出發
凡事從客戶角度出發,這是對呼叫中心從業人員最基本的要求。因此,在腳本 設計過程中,我們也不應該忘記這點。只有從客戶的角度出發,我們才能夠設計出 真正讓客戶認同的話術。
二、 多用正面表達
無論誰都喜歡得到肯定。因此,在腳本話術中應該盡可能避免使用否定的語言, 如不、沒有等。要讓客戶感覺到自己是被肯定、被認同的。
三、 用FAB的技巧引導顧客
FAB(Feature+Advantage+Benefit)即特點+優勢+利益。在介紹產品的過程中,
與其死板地說一些產品的特性和專業名詞,還不如從產品能給用戶帶來什么好處出 發,用形象的比喻來幫助用戶想象產品會給他帶來的利益。
四、使用更具說服力的詞語
當今社會,人們對數字非常敏感,因此,在電話銷售話術中,巧妙地添加一些I 數字或者與數字有關的詞,能夠讓用戶印象深刻且讓你的推薦更具說服力,如本產品在同類排名中連續3年贏得第一。
五、使用先講明原因的技巧
在溝通中,我們都喜歡問為什么?當用戶接到一個電話時,他的第一反應是他 是誰?為什么要打電話給我?因此,在一開始的時候主動表明身份并告訴他/她我是 為何而來,就能有效地打消對方的顧慮。這樣做,也能避免時間上的浪費,提高電 話的溝通效率。
六、口語化
不應該將使用手冊或網站上的文字簡單移植,而是必須根據口語聽說、日常交 流的習慣重新編寫相關內容,同時,要滿足普遍性的口語習慣,所以常常需要不同 人在一起反復斟酌。
七、 對話式、互動式
腳本不是發目稿,不能不顧客戶反應而一氣呵成,必須留給對方反應的時間與 機會,并針對不同反應決定下一步內容。

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