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呼叫中心管理的人員獎懲機制

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科學合理的獎懲機制包括績效考評體系,薪酬體系,培訓體系以及公司基本規章制度。
一、切實可行的績效考評體系,這是企業實行獎懲的前提。
績效考評體系應根據公司的發展,科學地設置機構和崗位,明確各崗位的職責, 進行崗位評價,然后根據崗位描述進行績效考評。績效考評主要是用一定的量化標 準對人作出的業績和效果進行衡量。它是一項經常性的工作,每年對于員工考評兩 次。績效考評的第一步就要確定績效考評指標體系。可以采用平衡計分卡的理念來 設計績效考評指標體系。在每年的年初和年中,管理者會輔助員工根據其業務的特 色來設定半年的工作目標,將公司年度目標、部門年度目標和個人目標緊密聯系,使每位員工清楚地了解自己工作重心,也能使管理團隊能夠更加客觀和公正的來評 判每位員工的工作表現。
從心理學角度分析,以工作對人的思想適應程度要求而言,可分為舒適區、發 展區和潛能區。相對于工作的完成標準,舒適區是具備職責所要求的技能,輕松完 成,即完成基本目標;發展區是在完成基本目標的基礎上,稍有發展;潛能區是指 創造性地超額完成任務。就人的本性而言,大家都愿意在舒適區工作,沒有壓力,不用費力,而最不愿意的就是在潛能區工作,而績效考評就是通過競爭把大家從舒 適區調動到潛能區工作。
基本目標是績效考評的最低要求。在設置基本目標的基礎上,設置達標與超標 的立項。部門主要業務中,對具有成長性的項目,根據跳起來摘桃子的原則,采取達標與超標相結合的辦法進行立項。在發展區設定基本工作目標,分值占70%, 任務全部完成方能得分;在潛能區設超標計分標準,分值占30%,按照任務完成量 計分。這樣,使被考評者保持跳起來摘桃子的工作狀態,使其能力的發揮從舒 適區轉向潛能區。在制定績效考核機制時,要充分體現目標任務的科學性。指標定 得太低,使員工覺得無需努力,唾手可得。就會失去了考核的意義,達不到競爭的目的,也推動不了工作;而指標太高,又會讓員工感到望塵莫及,因無法完成而放 棄,起不到激勵的作用。如果目標定的程度超過了員工的實際能力,可能會導致破 壞性傷害,比如員工的自信心受損而離開公司。因此,考核的指標要與工作實際能 力相結合,既要有一定高度和難度。同時也讓員工感到通過努力,勤奮工作,是可 以實現目標。
二、建立科學合理的薪酬體系
這是企業最基本的獎懲手段。薪酬是包括工資和福利在內的勞動報酬的總稱。 建立科學合理的企業薪酬制度,關系到企業內部員工積極性能否充分發揮,關系到 企業能否留住人才,保持人才優勢,從而關系到企業在社會競爭中的生死存亡。 一個科學合理的薪酬體系,可以降低人員流動率,特別是防止高級人才的流失;吸引高級人才,減少內部矛盾。同時,合理的薪酬體系應能滿足職工的生存需要和 發展需要。
薪酬與崗位、責任大小、業績優劣等密切掛鉤。通過薪酬的差距及浮動實施獎 懲。企業經營者可以根據其掌管的資產大小、收益狀況實行年薪制,把企業效益與 個人經濟上、職業上的風險聯系起來。完善的薪酬分配體現了 20 : 80原則,即向企 業20%的核心員工傾斜,有效體現薪酬的獎勵職能。 合理的薪酬體系有以下特點:
1. 充分體現以人為本的理念
薪酬設計中除了固定工資,法律規定的各種基本社會福利,還為員工提供飯補,交通補貼等。對于一些特殊職位的員工,根據其業務特點,提供一些額外的補貼金, 以照顧到員工的需求。
2. 體現公平、合理、科學的薪酬分配原則
利用最先進的評估方法,核定不同職位的勞動量,并由此核定按勞付酬的數量, 為不同的崗位設定不同的薪資范圍。此外,堅持把員工的績效與獎金緊密結合,員工對于公司的貢獻越大,他的獎金積點就越高。以此充分調動員工的積極性、創造 性,使企業取得最大的經濟效益。
三、靈活多變的獎勵機制
這是企業實行獎懲的重要手段。除了通過績效考評和薪酬體系之外,還要實施 多樣化的激勵措施。
在公司范圍內,進行年度優秀員工評選。每年會評估各個部門員工的貢獻度, 通過績效成績評估,全民網上投票的形式選出員工心目中的最佳員工,并在年度大 會上進行公幵表彰。
在線獎品兌換。除了年度優秀員工評選和半年度的評選外,為了更有效地對員 工進行激勵,對于有特別貢獻的員工也會進行表彰。對于所有被表彰的員工,都會 給予一定的積分,并且可以進行累計。積分越高,獎品的價值越高。以這種形式促 進在職員工充分的發揮其才能和智慧。
內部晉升機會。晉升職務的獎勵作用是多方面的。首先它標志著個人能力得到 展現并被認可,能夠增強員工的自信心;其次使個人在組織及社會上的地位很高, 帶來極大的心理滿足;第三是職務晉升意味著薪酬和待遇的提高,能給自己和家人 帶來更多的實惠;第四是推動了實現個人價值的過程,為實現自身價值提供了一個 更高的起點。為了保證晉升職務的客觀性和公正性,嚴格遵循以下兩個原則:一是 必須建立在嚴格考核的基礎上,晉升者必須有出色的業績,并有承擔所任崗位的能 力;二是晉升職務的激勵作用必須是雙向的,既能激勵其本人,同時對組織的其他 成員也起到激勵作用。晉升職務的人選要令人心服口服,這樣才能充分地調動晉升 者和其他員工兩方面的積極性。
四、紀律與處分——必要的負激勵措施
所謂負激勵,是指當組織成員的行為不符合組織目標或社會需要時,組織將給 予懲罰或批評,使之減弱和消退,從而來抑制這種行為。為了保證呼叫中心工作的 正常運營,對于違紀行為以及處罰措施進行詳細的定義,并將其文檔化、存儲在公 司的網站上使所有員工都能方便地查閱到。
五、建立以人為本的培訓與發展制度
這是企業實行獎勵的一個重要方面。以人為本是當今人力資源開發理論的核心 精神,員工是企業最主要的資源,所有員工的培訓與發展都是企業需要的。除了普 通的培訓與發展計劃外,給予優秀或業績出色員工特殊的培訓與發展機會,使他們 獲得承擔更高級職務所需要的知識和能力的機會,這是屬于較高層次的獎勵。為員工提供了各種供個人發展的平臺,給他們提供發展的舞臺和空間,幫助他們實現職業夢想。同時引導這種個人目標與組織的需要相匹配。

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