CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:根據為Enghouse Interactive開展的研究，91%的聯絡中心員工可能會在2021年離職。將近一半（48%）的人說壓力或倦怠是們做出決定的關鍵原因。
考慮到去年的壓力，這個數字不應該令人驚訝。他聯絡中心的員工不得通宵達旦地在遠程工作和流行病本身之間備受煎熬。他們還常常被迫在不適當的工作條件下使用次優技術。所有這些都是為了應付壓力更大、要求更高的客戶。
然而，后果可能是毀滅性的。根據Contact Babel的最新研究，傳統上，聯絡中心的員工流動率相對較高，平均已達20%。16%的組織必須面對超過30%的流失。這意味著，許多聯絡中心在2021年期間可能會招聘數百名員工，這將影響他們提供正常服務水平的能力，損害企業聲譽，阻礙增長。造成留任危機的壓力的根本原因是什么？如何克服這些壓力？
座席的壓力越來越大
當第一次封鎖開始時，公司不得不立即關閉辦公室，并將座席調到家里工作。對于許多人來說，這給他們的技術帶來了巨大的壓力，因為他們努力使以前的本地系統在一個遠程的、基于云的世界中有效地（和安全地）工作。Enghouse調查的98%的公司表示，他們在新技術和新設備上進行了投資。然而，他們強調，連接速度差、系統速度慢和軟件質量差是員工面臨的三大挑戰。
許多座席覺得他們工作時一只手被綁在背后，而客戶本身由于自身的壓力變得更加苛刻，甚至虐待。30%的經理認為，員工不得不更頻繁地與要求苛刻的客戶打交道，而23%的經理表示，他們面臨的虐待程度越來越高。這加大了座席們的壓力，特別是他們沒有同事的支持，而這些支持是他們在物理聯絡中心可以得到的。
超過五分之一（22%）的公司將這種孤立視為員工面臨的一個關鍵挑戰。認識到這一點，人們更加關注心理健康。40%的公司提供培訓和相關政策來提高心理彈性。同樣數量的人表示，他們認為員工現在對自己的心理健康更加開放。
這并不是說這種經歷是完全消極的。許多座席喜歡在家工作的靈活性，34%的人喜歡不用上下班。27%的人感謝有機會花更多的時間和家人在一起。在公司方面，37%在該領域培訓員工的企業認為，座席現在對客戶表現出更大的同情心。超過三分之一（36%）的企業表示，員工的工作效率和專注度都有所提高。
在混合環境中提供正確的支持
根據研究和Enghouse的經驗，如果聯絡中心想要在新的混合工作環境中減少座席壓力、提高留職率并取得成功，他們需要關注四個關鍵領域：
1、克服技術和安全挑戰
曾經快速投入的臨時解決方案，現在已經搖搖欲墜了。這增加了座席在訪問特定系統或信息時面臨長時間等待的壓力。如果客戶不得不等待，這也會惹惱他們，使他們更容易感到不安或辱罵。還必須解決一些重大的安全問題。31%的企業擔心家庭員工打開網絡釣魚郵件。31%的企業還擔心公司信息存儲在個人設備上。因此，建立正確的安全和技術基礎架構以實現無縫的家庭工作對于保護信息、減少座席壓力和提高留職率至關重要。
2、加大對員工的培訓力度
員工發展始于培訓。然而，封鎖已經影響到組織在正確的領域有效地實現這一目標的能力。例如，66%的座席沒有在家庭工作場所接受過任何健康和福利方面的培訓，這意味著他們不一定具備減輕惡劣工作條件造成的壓力或身體傷害的技能和常識。不到一半（48%）的員工在家中接受了優化使用聯絡中心系統的培訓。推進更多的工作人員培訓，包括使用視頻等技術，對于幫助工作人員應對并發展他們的技能至關重要。
3、關注持續的福利和社會倡議
絕大多數的聯絡中心（93%）迅速做出反應，在封鎖期間采取措施加強福利。在業務方面，27%的中心提供與經理的非正式的一對一交流，26%的中心提供額外的獎勵，如更多的休息時間。22%的中心認識到需要繼續在物理聯絡中心內進行社交互動，他們也提供基于團隊的在線社交參與。16%的中心發起了公司范圍的社交活動。由于工作人員分為家庭和辦公室，繼續和調整這些舉措對于留住和吸引員工至關重要。
4、加大對發現心理健康問題的支持
近四成（37%）的管理者表示，無法察覺遠程工作員工的情緒變化是他們面臨的最大挑戰之一。從本質上說，他們很難看到人們為了介入、提供支持和安慰而掙扎。這反過來又增加了座席的壓力和孤立感。這是一個技術可以幫助的領域。例如基于人工智能的解決方案。當座席表現出壓力的跡象，或者與客戶進行了一系列艱難的談話時，可以分析電話并標記。將使用表情符號的基本反饋機制整合到通話后的總結中，還提供了可用于判斷座席情緒和采取適當行動的信息。
展望2021年，經濟有望增長，創造新的就業機會，使優秀員工更難找到和保留。因此，聯絡中心需要制定正確的戰略和戰術，以確保留住和吸引所需的員工，而不是冒著高流失率可能對客戶服務及其更廣泛業務造成損害的風險。
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作者：HELEN BILLINGHAM
原文網址：
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