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商標專業(yè)人士遠程工作指南

鑒于COVID-19導(dǎo)致的工作環(huán)境快速變化，商標專業(yè)人士現(xiàn)在可能正在考慮在家工作，或者他們的組織可能是首次引入遠程工作策略。在此期間，遠程工作可以幫助保護您的家人，客戶，同事和您的公司的福利。
在TrademarkNow，我們將團隊的健康和安全放在首位，并將我們現(xiàn)有的員工兼職遠程工作模型增加到全職模型。這可確保不間斷的客戶服務(wù)，并無縫交付我們平臺的所有搜索和監(jiān)視工具及功能。
仔細研究如何以法律專業(yè)人士的身份進行遠程工作，我們發(fā)現(xiàn)其中許多人已經(jīng)這樣做了。在當今受技術(shù)支持的法律部門中，遠程法律工作似乎越來越可行，我們平臺的在線解決方案和產(chǎn)品可以幫助商標專業(yè)人士繼續(xù)在全球任何地方充滿信心地工作。
借助技術(shù)，您可以繼續(xù)積極主動地處理在線的合法IP工作和商標管理流程。您可以進行商標預(yù)備搜索，許可清查，監(jiān)視第三方商標申請中的潛在侵權(quán)行為，研究和審查客戶和競爭對手的商標組合，并始終保持客戶的最新信息。所有這些都可以完成，同時仍然確保您的客戶和公司數(shù)據(jù)得到安全和保密。它比您預(yù)期的要簡單得多-如果當前正在使用任何類型的計算機程序，您都應(yīng)該能夠輕松地在家工作。
如何成功實施新的遠程工作模型
我們了解到，由于許多組織正在實施新的遠程工作模型并更改其運營和組織流程，因此您面臨挑戰(zhàn)。但是，當您個人轉(zhuǎn)變?yōu)樵诩夜ぷ鲿r，需要進行一些基本的內(nèi)務(wù)處理：
將更改傳達給客戶和同事。向客戶提供入職培訓(xùn)，向他們解釋您將如何繼續(xù)工作并與他們保持溝通。
確保您的家庭Internet連接速度最快。
考慮是否需要使用遠程訪問虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）來安全地執(zhí)行工作。如果您使用的是TrademarkNow平臺，則無需使用VPN。您只需通過Web瀏覽器登錄，即可安全可靠地訪問我們的平臺及其所有在線商標管理工具。
維護客戶通信的安全性。使用加密的頻道進行聊天，以便您可以使客戶信息保密。關(guān)于報告共享，您可以將定制的報告下載為PDF，并通過TrademarkNow平臺安全地通過電子郵件發(fā)送報告。
與您當?shù)氐泥]局組織郵箱轉(zhuǎn)發(fā)，并將您的郵件重定向到您的家中。
保持聯(lián)系。將電話從您的辦公室轉(zhuǎn)接到您的手機。或者考慮設(shè)置基于Internet協(xié)議的語音（VOIP）電話服務(wù)，這將使您能夠從計算機撥打電話。
看起來聰明。在任何在線會議期間，繼續(xù)保持專業(yè)狀態(tài)。
整理好房屋后，您就可以開始使用gusto在家工作了?？紤]到這一點，這里有11個商標專業(yè)人士的主要技巧，使他們可以輕松在家輕松地進行調(diào)整！
在家工作的11個重要技巧
往好的方面想。遠程工作有很多好處。不再需要長時間通勤，可以提高生產(chǎn)率。然而，此時保持健康的工作與生活平衡非常重要，這樣您就可以繼續(xù)培養(yǎng)和發(fā)展所有業(yè)務(wù)關(guān)系。
在家工作還為您提供了一個絕佳的機會，可以抽出時間來完成重要的任務(wù)，但是當您在辦公室時，這可能不是通常的優(yōu)先事項。這是一個機會，可以花時間研究新的商機和新的在線工具，以幫助您在家中更有效地工作。許多公司，例如TrademarkNow，都運行在線演示來展示他們的產(chǎn)品和服務(wù)，您只需要在線注冊并將日期和時間添加到日歷中，就可以了！
這里有11種明智的策略，可以幫助您充分利用新的工作環(huán)境！
1.保持正常工作時間
設(shè)置您的時間表，并堅持執(zhí)行（如果可以）。明確的個人指導(dǎo)原則，說明何時工作以及何時完成工作，可以幫助您保持健康的工作與生活平衡。安裝自動時間跟蹤應(yīng)用程序（例如RescueTime）將使您能夠跟蹤自己是否遵守時間表。
2.與共享您空間的家庭成員制定基本規(guī)則
現(xiàn)在與您家里的其他人或工作時共享您空間的其他人制定基本規(guī)則很重要。如果您有孩子或住店客人，他們將需要一些關(guān)于他們在這段時間內(nèi)可以做什么和不能做什么的基本規(guī)則。
3.安排定期休息
了解您的組織關(guān)于休息時間的政策，并確保您接受這些時間。在白天給自己足夠的時間，讓您的電腦屏幕和手機休息一下。在大多數(shù)公司中，最少有一個午餐時間和兩個15分鐘的休息時間似乎是全職員工的標準。
4.現(xiàn)在問你需要什么
在家中開始工作時或一兩天內(nèi)（可能會意識到需要新東西時），請索要您需要的設(shè)備。輕松完成工作所需的一切（包括正確的顯示器，鍵盤，鼠標，桌子，椅子，耳機，打印機和軟件）非常重要。
5.保留專用的辦公空間
在理想的環(huán)境中，遠程員工將不僅擁有專用的辦公室，而且擁有兩臺計算機，一臺用于工作，一臺用于個人使用。對于雇主來說更安全。但是，并非每個人都有在家中單獨辦公室的空間，并且保持兩臺機器并不總是現(xiàn)實的。在家里安靜的地方雕刻一個私人空間就足夠了。在該區(qū)域添加一些裝飾以幫助對其進行定義-照片或植物可能是一種不錯的家常感覺。
6.與同事交往
孤獨和與他人分離的感覺可能是遠程工作生活中的常見問題。實施遠程工作文化的公司還應(yīng)該提供在線社交的方法。也許是一個聊天頻道，遠程員工可以在這里談?wù)撊藗兊墓餐d趣或網(wǎng)上聚會。重要的是要弄清您個人需要多少互動才能感受到聯(lián)系和包容，并注意自己的心理健康。在TrademarkNow，我們使用Slack進行溝通，新的銷售主管Daniel Comerford剛剛添加了虛擬環(huán)聊Donut，因此我們每周可以喝杯虛擬咖啡，并與其他同事聊天！
7.出席會議并發(fā)表意見
您將參加視頻會議和電話會議，但是有時參加可選會議也是個好主意。聽起來很明顯，但是在會議上確實要大聲說出來，所以每個人都知道您正在通話中！
8.尋找培訓(xùn)機會
研究并查看是否有網(wǎng)絡(luò)研討會，在線課程或播客可供您注冊以進行專業(yè)發(fā)展。這將帶來額外的好處，即可以幫助您繼續(xù)職業(yè)發(fā)展，并在此時擴大視野，并成為志趣相投的商標專業(yè)人士組成的新的在線社區(qū)的一部分。
9.要積極
如果您是第一次全職遠程工作，可能會給您帶來一些挑戰(zhàn)。保持樂觀。嘗試限制您在觀看新聞或社交媒體上花費的時間。閱讀勵志文章可以幫助您，與同事和朋友交流時，請使用您最喜歡的表情符號：D。一點點走很長的路！
10.不要對自己太苛刻
通常，最成功的遠程工作者以紀律嚴明而著稱。要在家中完成專職辦公室工作可能需要花費大量精力。就是說，每個人有時都會引起他們的注意。不要對自己太苛刻。
11.以例行的活動結(jié)束一天
正如您應(yīng)該從例行工作開始新的一天（也許要擺脫PJ嗎？?。┮粯樱B(yǎng)成一個養(yǎng)成習(xí)慣，可以向您暗示工作日即將結(jié)束。這可能是在商務(wù)消息傳遞應(yīng)用程序上簽字，晚上散步或在線瑜伽或健身課程。您可能有一個簡單的例程，例如關(guān)閉計算機并打開喜歡的播客。無論您選擇哪種方式，都必須始終如一地完成，以紀念工作日的結(jié)束。
最后的想法
作為商標專業(yè)人士，在適當?shù)闹С趾蜏蕚湎?，完全有可能在當今技術(shù)時代下進行遠程工作。如果您為自己配備了正確的工具套件并遵循一些關(guān)鍵的最佳實踐，則可以在提供良好的客戶體驗的同時繼續(xù)經(jīng)營成功且盈利的業(yè)務(wù)。

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