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IVR自動外呼可創(chuàng)建自動外呼任務，系統(tǒng)將在規(guī)定時段內自動執(zhí)行任務列表中的客戶電話號碼，播放事先設置好的IVR語音，可視化IVR語音導航編輯器，通過拖拽點選即可完成復雜流程的配置。過程數據可視化展示，直觀分析改善客戶體驗，LYUC呼叫中心系統(tǒng)提供的IVR服務能配置放音、轉分機、轉隊列、轉語音信箱、轉外線及調第三方接口的各種靈活的功能，使得只要經過簡單的配置就可以定制化自己的IVR語音菜單。

IVR系統(tǒng)常用于移動端購買、銀行付款、服務、零售訂單、公用事業(yè)、旅行信息和天氣狀況、 企業(yè)總機呼入語音前置導航。

電銷客外呼系統(tǒng)都有那些功能？

外呼系統(tǒng)ivr外呼系統(tǒng)的功能多樣ivr外呼系統(tǒng)，基本能滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求ivr外呼系統(tǒng)，它的功能有外呼任務、工單創(chuàng)建、數據權限管理、服務總結、滿意度情況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼系統(tǒng)的功能介紹

1、外呼任務

外呼數據可以一鍵導入，管理員可自主進行外呼任務的創(chuàng)建、編輯和刪除，發(fā)起外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創(chuàng)建

對于解決不ivr外呼系統(tǒng)了的客戶問題，客服可以直接在彈屏頁創(chuàng)建問題工單，轉給VIP客服或者協(xié)調 企業(yè)內部資源，協(xié)同處理，工單觸發(fā)可以選擇定時觸發(fā)或條件流轉觸發(fā)。

3、數據權限管理

自定義設置電銷組的組織架構，不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限，實現(xiàn)任務數據的分離和統(tǒng)一管理，保證組織業(yè)務的清晰分工運轉。

4、服務總結

客服人員可根據需要對每通來電進行小結，包括來電咨詢的所屬業(yè)務、業(yè)務類型、處理狀態(tài)等，服務小結的字段可自定義。

5、滿意度情況

用戶與客服通話后，系統(tǒng)自動提示對該服務質量給出評價，如ivr外呼系統(tǒng)：滿意、不滿意，可按坐席維度，查看通話記錄的滿意度情況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中，支持通過按鍵輸入進行信息驗證（如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等）。

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過，不接通話務員。如果客戶應答，呼叫將迅速轉給一個話務員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現(xiàn)代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分，可以關注公重號“新程通訊”了解更多外呼知識。。外呼分為兩個階段:外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

主要有電話回訪、電話語音播報、電話呼叫系統(tǒng)等方面。

呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。

1、折疊預覽型撥號

系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

2、折疊預測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過，不接通話務員。如果客戶應答，呼叫將迅速轉給一個話務員，如果因為某種原因:忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

3、折疊預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據客戶的預約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務。

外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。Outbound部件負責完成外呼動作的發(fā)起功能，此不贅述。這里將要介紹的是外呼數據的獲取功能。 呼出服務負責主動發(fā)起對客戶的呼叫。呼出有三種類型：預覽型、預測型和預約型。 預覽撥號： 系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼，等待接通過程之后，話務員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄；預測撥號則是將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號，所有無效的呼叫（如忙音、無應答、機器接聽）都將被跳過，不接通話務員，如果客戶應答，呼叫將迅速轉給一個話務員，如果因為某種原因（忙、無人接）呼叫無法送到話務員，就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。 預約呼出： 要求客戶一定程度的參與，通過研究所主頁、電話等周邊手段、人工座席方式，客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據客戶的預約請求，發(fā)送客戶所需信息，實現(xiàn)服務。 預測撥出： 使用復雜的數學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等，預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了大量時間（查號、撥號、等待震鈴），從而大大提高效率。 呼出服務，可以用于市場分析，例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶，進行業(yè)務需求或服務滿意度的調查，或者客戶回訪等活動。 呼出媒體主要采用以下幾種或根據要求添加其它手段： 手機短消息：利用與手機服務商設立接口通訊機。 BP機自動臺：利用與傳呼臺的自動臺提示功能實現(xiàn)代碼呼出。 E－MAIL：利用ＩＮＴＥＲＮＥＴ服務。 電話：利用電信的公共網發(fā)送語音或其他信息。 傳真：和電話原理相同。 IP電話：呼叫先采用IP的方式，通過互聯(lián)網傳輸，然后轉換成PSTN。 系統(tǒng)電話主動呼出主要有兩種方式： IVR流程自動呼出 系統(tǒng)根據預先設定的號碼庫，定時自動呼通用戶，向用戶播放各種設置的語音、發(fā)送短 訊、EMAIL等。它無需人工參與。 系統(tǒng)也可以根據用戶預約的時間和媒體，按時自動呼通用戶，向用戶播放預定的信息。這種方式可用于自動成交回報、行情報警等。 座席主動呼出 系統(tǒng)根據班長選定的號碼組和業(yè)務代表組（n個），同時從呼號碼組中數選定n個號碼自動進行呼叫，呼通后提交給符合該技能的空閑的業(yè)務代表。若呼不通，則另選擇一個號碼。當業(yè)務代表通話結束后，系統(tǒng)會自動繼續(xù)呼叫。 一、語音信箱服務(voice mail) 恒生客戶服務中心系統(tǒng)提供功能豐富的語音信箱服務。客戶可以通過該服務來完成： 1、 客戶留言 2、 客戶留言投訴、建議、表揚。 3、 客戶留言發(fā)起（不及時或及時）呼叫。 4、 客戶聽取留言回復。 5、 客戶聽取系統(tǒng)留言。 6、 客戶聽取客戶留言。 7、設置/修改語音信箱密碼 二、短消息服務（ＳＭＳ） 恒生客戶服務中心系統(tǒng)提供短消息服務器來處理、存儲轉發(fā)短消息。短消息服務器接收短消息呼叫，在向ICM請求作統(tǒng)一的排隊處理；如果系統(tǒng)暫時不能即時的處理時短消息服務器會將該消息保存待以后在發(fā)起呼叫。而發(fā)起短消息的方式則有兩種：自動業(yè)務流程可以單個或者批量的發(fā)起；另外人工業(yè)務也可以做一些個性化的短消息服務。 服務方式： A）、短消息的接收與存儲：接受SMS呼叫并保存。 B）、短消息的存儲與發(fā)送 可定制（模板）個性化短消息服務。 及時的單個或批量的短消息服務。 定時的單個或批量的短消息服務。 支持移動、聯(lián)通收手機用戶以及固話短消息。 三、傳真服務（ＦＯＤ） 恒生客戶服務中心系統(tǒng)向要求傳真的客戶提供傳真服務。系統(tǒng)可根據事先定義好的傳真模板結合業(yè)務數據生成傳真文件，并以實時或事后方式發(fā)送傳真。 1) 傳真維護 傳真數據存儲：把傳真數據保存為文件，同時建立管理檢索庫。 傳真數據合成：把圖象文件和業(yè)務數據按一定的格式合成為傳真文件。 傳真數據轉發(fā)：提取傳真文件中的數據，外發(fā)傳真。 2) 傳真請求方式 在線傳真：客戶在傳真機上打電話到呼叫響應中心，做過一些交易后要求傳真服務，就在傳真機上按鍵切換到傳真模式，F(xiàn)AX通過同一條線發(fā)回，這種情況是同一電話的即時傳真服務。 外撥傳真：客戶通過按鍵給IVR一個傳真號碼，然后掛機，等待傳真。呼叫響應中心收到信息后，將傳真發(fā)到客戶指定的號碼。這種情況可能是客戶通過電話要求將傳真發(fā)到另外一個地方的傳真機。 3) 傳真處理方式 A）. 自動FAX 客戶致電呼叫響應中心后，首先進入IVR系統(tǒng)，當客戶通過按鍵要求傳真服務時，同時也會將傳真機置于傳真接收狀態(tài)，IVR服務器收到傳真請求后，發(fā)送信息到Application Server，Application Server準備好傳真內容，返回數據包給IVR服務器，由IVR發(fā)送傳真給客戶。 B）. 人工FAX 客戶和客戶服務代表交談過程中，如果需要傳真服務，告知客戶服務代表，同時將傳真機置于傳真接收狀態(tài)，客戶服務代表準備傳真內容，將數據包傳送到IVR Server。如果需要Application準備數據包，則發(fā)送信息給Application Server，由Application Server準備好傳真內容，返回數據包給IVR服務器。后面的處理與自動FAX類似。 四、網絡呼叫服務（WEB CALL） 互聯(lián)網絡環(huán)境下的客戶，通過WEB CALL，可以實現(xiàn)與座席人員的語音交流，獲取服務。豐富Internet客戶服務中心的服務內容。 將基本的業(yè)務信息輸入Internet可以節(jié)省網絡的費用和業(yè)務員的時間，同時又可使客戶能在需要時很容易地找到"現(xiàn)場"的業(yè)務員。使用語音瀏覽器，如 Netscape 的 Navigator，或微軟的 Internet Explorer，瀏覽商業(yè)網址的客戶可在他們的屏幕上點擊一下，即可與客戶服務中心的業(yè)務代表交談。 Internet 客戶服務中心將 Internet來話聯(lián)接至一名座席的電話。同時，該座席的屏幕上顯示出客戶發(fā)出呼叫的網頁。座席還可將客戶導向可以向呼叫者提供所需信息的其它網頁。 Internet客戶服務中心所提供的是一項完整的、可靠的解決方案，使用的是基于行業(yè)標準和支持護航瀏覽的IP話音，文字交談，電子郵件，和回叫的Internet功能。Internet客戶服務中心的策略是將這些先進的技術和支持機制與業(yè)務功能、各項資源和目標相融合，創(chuàng)造出一個全面完成任務的中心－它是現(xiàn)代一流水平的工具，可在任何媒體，任何地點，任何時間以最經濟最有效的方式，提供最佳的客戶服務。